Til sak 8a - Reviderte vedtekter for Hytteeierforeningen, Sølen hyttegrend
Årsmøtet 2025 ga styret fullmakt til å utarbeide forslag til reviderte
vedtekter i Hytteeierforeningen. Utkast framlegges for årsmøtet i 2026.
Styrets utkast til reviderte vedtekter er som følger:
Sølen HYTTEEIERFORENING
SØLEN HYTTEGREND
VEDTEKTER
§ 1 I Sølen Hytteeierforening kan hytteeiere i hyttefelt A, B og C være medlemmer.
§ 2 Hytteeierforeningen skal ivareta medlemmenes felles interesser. Prioriteter er samspillet mellom Sølen Hyttegrend og Grøndalen Fritidsområde SA samt felles trivselsskapende tiltak. Styret i Hytteeierforeningen representerer medlemmene i Sølen hytteeierforening overfor Grøndalen Fritidsområde SA.
§ 3 Sølen Hytteeierforening ledes av et styre bestående av fem personer (samt vararepresentant) som velges av årsmøtet. Medlemmer i Styret må være registrerte eiere av hytte i Sølen Hyttegrend. Ved salg av hytte i styreperioden – eller fratreden av andre årsaker (se nedenfor) må medlemmet umiddelbart erstattes av vararepresentant
Leder - på valg hvert år
Nestleder - velges for to år (på valg oddetallsår)
Kasserer - velges for to år (på valg partallsår)
Sekretær - velges for to år (på valg oddetallsår)
Styremedlem - velges for to år (på valg partallsår)
Varamedlem - velges for to år (på valg partallsår)
Frekvensen med valg oddetalls- og partallsår – der medlem til Styret velges for to år skal alltid følges. I unntakstilfeller kan det oppstå avvik – ved at et medlem f eks faller fra, blir alvorlig syk, selger sin hytte – eller av særlige årsaker påtar seg ett år ekstra. I slike tilfeller må vararepresentant tre inn i Styret frem til aktuell styrefunksjon er på valg. Kontinuitet i Styret er viktig. Derfor kan ikke flere enn to medlemmer i tillegg til leder fratre samtidig – sekretær og kasserer kan heller ikke fratre samtidig.
§ 4 Gitt at valgkomiteen finner villige, aktuelle kandidater skal hvert av feltene (A, B og C) i hyttegrenda være representert i Styret med min. 1 medlem. Alle styremedlemmer skal uansett ivareta hele hyttegrendas interesser – ikke kun sitt eget felt/ område i hyttegrenda.
§ 5 Hytteeierforeningen skal ha en valgkomite på tre medlemmer. Disse velges for tre år med slik turnus at en ny velges hvert år. Tredje året er komitemedlemmet leder.
§ 6 Foreningen skal ha en eller to revisorer som velges på årsmøtet hvert år.
§ 7 Årsmøtet holdes hvert år i påskeuka. Møtet kunngjøres ved oppslag på informasjonstavle ved avkjøringen fra fylkesveien og på oppslagstavlene ved vannpostene. Videre kunngjøres årsmøtet på Hytteierforeningens egen facebook-side og tilsvarende på egen hjemmeside (grondalen.info)
§ 8 Forslag fra medlemmer til årsmøtet skal meddeles Styret senest 6 uker før årsmøtet. Eksakt frist (dato) formidles som del av kunngjøringen av møtet (se § 7)
§ 9 Ved avstemming avgjøres saker med simpelt flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Det skal føres protokoll ved styremøter og årsmøter. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når Styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Hvert medlem (hytte) har en stemme.
§ 10 Medlemskontingenten fastsettes av Styret med godkjenning av årsmøtet. Medlemskontingenten for kommende år skal være innbetalt 15. desember inneværende år. Styret skal på årsmøte legge frem årsberetning og revidert regnskap.
§ 11 Oppløsning av Hytteierforeningen kan skje ved krav fra 2/3 av betalende medlemmer. Ved oppløsning/ avvikling av Hytteeierforeningen skal det velges et avviklingsstyre. Dette styret vurderer og utreder alternative disponeringer av midlene foreningen rår over. Styrets forslag fremlegges på ekstraordinært årsmøte til endelig avgjørelse.