SØLEN HYTTEGREND
REFERAT ÅRSMØTE 2024
Sted: Gapahukene i A/C-feltet
Tidspunkt: Torsdag 28. mars 2024 kl 1700 (Skjærtorsdag)
SAKSLISTE
1. Styreleder Arve Bekk ønsket 25 møtedeltakere velkommen.
2. Møteinnkallingen ble godkjent.
Møteinnkallingen med saksliste er lagt ut på www.grondalen.info, Facebook og hengt opp ved vannpostene.
3. Sakslisten ble godkjent.
4. Styrets sekretær Reino Ottesen ble valgt til møteleder og referent.
5. Møteleder leste styrets årsberetning.
(Årsberetningen er lagt ut på www.grondalen.info og Facebook)
For å lette kontakten mellom hytteeierne og styret er det opprettet en felles e-post. Denne har adressen solenhyttegrend@gmail.com.
Det ble lagt vekt på dugnadsarbeidet i hyttegrenda. I et forsøk på å bedre oppmøtet vil dugnaden 8. juni bli avsluttet med foredrag/informasjon om området av Jan Risbakken som besitter mye lokal historie.
Det ble stilt spørsmål i forhold til kjøp av tomter og om dette på noen måte vil påvirke driften av vannverket mht pris, prøvetaking, mv. Dette da vannforsyning, -målinger, ol er knyttet til festekontrakten. Ved salg av tomt bortfaller festekontrakten og spørsmålet er da om vannverkseier vil kunne stå friere mtp prissetting.
Styret tar forholdet opp med vannverkseier.
Årsberetning godkjent.
KOMMENTAR:
Etter årsmøtet har styret tatt opp dette forholdet med vannverkseier og fått følgende svar:
«Vedrørende salg av tomter. Om en tomt er selveier eller festetomt vil ikke ha betydning for driften i området. Alle tomter som blir solgt/innløst vil ha samme rettigheter/plikter som påhviler festetomtene. Vi sørger for at alle rettigheter og plikter som ligger i festekontraktene blir overført til selveiertomten når festekontrakten slettes. Derfor vil forholdet til Grøndalen Fritidsområde SA bli det samme uavhengig av om tomten er selveiertomt eller festetomt.»
6. Kasserer gikk gjennom regnskapet som ble godkjent.
Kasserer kommenterte besparelsen ved utsendelse av kontingent på e-post.
Regnskap godkjent.
Årsmøtet ga styret ansvarsfrihet mht regnskapet.
7. Årsmøtet fastsatte medlemskontingenten til kr 200,-.
8. Innkomne forslag
a. Tidspunkt gjennomføring årsmøte.
Det er fremmet forslag om å gjennomføre årsmøtet skjærtorsdag kl 1000 – altså en flytting av tidspunkt.
Årsmøtet godkjente forslaget. Nytt tidspunkt for årsmøte er skjærtorsdag kl 1000.
b. Skilting ved riksvegen.
Det er fremmet forslag om at det settes opp skilt merket «Sølen hyttegrend» ved riksvegen.
Hytteeier Roy Granum sa han kunne påta seg tilvirking av skiltet. Skiltet skal ha utseende i likhet med skiltet ved Nøklåkjølen hyttegrend, men være noe mindre i størrelse.
Årsmøtet godkjente forslaget. Skilt settes opp ifm dugnad sommeren 2024.
c. Snøbrøyting i Sølen hyttegrend.
Årsmøtet var samstemte om at det må brøytes ved behov. Flere hytteeiere benytter hyttene med ankomst og avreise på andre tidspunkt enn dagens rutine med brøyting torsdag og søndag. Videre er det viktig at veiene er framkommelige mtp syketransport eller annen framkommelighet for nødetatene.
Hovedveier og «sideveier» bør synkroniseres, noe bl a appen «brøyte.no» legger opp til. Årsmøtet ønsket også at det undersøkes mulighet for montering av solcelledrevet web-kamera slik at snødybder kan måles.
Styret legger fram årsmøtets forslag for Grøndalen fritidsområde SA.
d. Trefelling i hyttegrenda.
Flere hytteeiere opplever å få ulike svar fra Statskog når det gjelder felling av trær i hyttegrenda.
Styret tar forholdet opp med Statskog evt Grøndalen fritidsområde SA.
KOMMENTAR:
Etter årsmøtet har styret tatt opp forholdet om trefelling med Grøndalen Fritidsområde SA/Statskog. De er kjent med «Rutiner og praktisk informasjon (ajour pr mars 2024)» som styret i Sølen hyttegrend har lagt ut og presiserer følgende:
«I henhold til festekontrakt så er det grunneier som eier alle trær på tomta. Det er derfor ikke tillat å hugge trær uten grunneiers tillatelse.
I tillegg til grunneiers tillatelse må det søkes Rendalen kommune om tillatelse dersom det skal fjernes trær som er over 25cm i diameter målt ca 1,3 meter opp fra bakken.»
Grøndalen Fritidsområde SA/Statskog beklager at det oppleves at hytteeierne får ulike svar. Det skal i utgangspunktet bare være en praksis.
Årsaken til at søknad må sendes først grunneier og deretter kommunen, har med lovverket på dette området å gjøre.
9. Leder i valgkomiteen, Reidar Hansen, la fram forslag til nytt styre.
Følgende ble valgt ved akklamasjon:
Styret Sølen hyttegrend
Leder Jann Ove Druglimo (Nyvalgt)
Nestleder Benny Oscarsson (Nyvalgt)
Kasserer Dag Stenersen (Gjenvalg)
Sekretær Reino Ottesen (Ikke på valg)
Styremedlem Stefan Forårsveen (Gjenvalg)
Valgkomite (Leder valgkomite står oppført med årstall, mens leder påfølgende år utgjør resten av valgkomiteen)
Peder Øiseth 2025
Siri Sverdrup 2026
Mikael Fjelldal 2027
Revisorer
Ola Undseth
Stian Undbekken
Avslutningsvis ble avtroppende styreleder takket av for lang og god tjeneste.
Nyvalgt styreleder takket de fremmøtte for oppmøtet og godt engasjement.