SØLEN HYTTEEIERFORENING
SØLEN HYTTEGREND
ÅRSMELDING FRA STYRET 2025/26
Styrets sammensetning:
Jann Ove Druglimo Leder
Benny Oscarsson Nestleder
Dag Stenersen Kasserer
Reino Ottesen Sekretær
Stefan Forårsveen Styremedlem
Antall betalende medlemmer.
Ved utgangen av 2025 var det 148 betalende medlemmer av 233 mulige. Dette er en nedgang på 11 betalende fra 2024. Styret antar noe av årsaken til reduksjonen i antall medlemmer kan komme av «forglemmelse» eller utfordringer knyttet til betaling.
Styret oppfordrer alle hytteeiere til å bli medlem av hytteeierforeningen, slik at alle hytteeierne bidrar inn i fellesskapet for utviklingen av et godt miljø i hyttefeltet.
Økonomi.
Foreningen har en tilfredsstillende økonomi, noe som fremgår av fremlagt regnskap.
Møter
Det er avholdt ett styremøte i perioden. Utover dette har det vært kommunikasjon og saksbehandling via telefon og e-post.
Det er avholdt to møter med Grøndalen Fritidsområde SA (GF) – ett på våren og ett på høsten. Hensikten med to møter er å styrke dialogen med grunneier.
I tillegg har Styrets leder hatt mye kontakt med GF ved Statskog spesielt ifm etablering av bom og rehabilitering av hovedveiene i Sølen hyttegrend.
Da flere av medlemmene i styret bor langt fra hverandre, er styremøtet gjennomført på Teams. Tilsvarende gjelder ett av møtene med Grøndalen fritidsområde.
Erfaringene fra disse møtene er positive og søkes gjennomført på tilsvarende måte i fremtiden.
Styret har i perioden behandlet følgende saker:
Medlemsutvikling
Opprettelsen av egen mailadresse (solenhyttegrend@gmail.com) for lettere å komme i kontakt med styret har vært noe benyttet av medlemmene.
Først og fremst har Facebookgruppen Sølen hytteeierforening blitt benyttet til kontakt med styret og mellom medlemmene. Denne siden er for medlemmer av hytteeierforeningen i Sølen hyttegrend og fungere etter styrets forståelse etter intensjonen. Denne gruppen har i dag 252 medlemmer og er i perioden gjort om fra offentlig til privat.
Styret har påbegynt arbeidet med å kunne betale medlemskontingenten ved bruk av Vipps. Styret har fått opplyst at av tekniske og praktiske årsaker vil dette kunne gjøres gjeldende ved betaling av kontingenten for 2027.
Dugnad
Det ble gjennomført dugnad 30 august 2025. 10 motiverte hytteeiere møtte og løypetraseer og gapahuker ble kontrollert og utbedret. I tillegg ble det bygd vedbu ved bålplassen i B-feltet. Styret kjøpte også inn vannkanner som ble utplassert ved gapahukene i A/C-feltet og ved Grøna, som brannberedskap.
Styret takker de som stilte på dugnaden og håper flere har mulighet til å delta på fremtidige dugnader da disse skaper fellesskap og trivsel for oss alle.
Bortfestet tomt og bygging evt fraskrivelse av feste.
Styret mottok henvendelse om hjelp til forståelse av regelverk knyttet til bortfestet tomt og bygging evt fraskrivelse av festet.
I utgangspunktet skal festetomt bebygges innen 5 år etter inngåelse av festekontrakt.
Dersom noen ønsker å «si opp» festekontrakten, er dette et forhold mellom den som har inngått festekontrakten og utfester (les: Grøndalen fritidsområde evt Statskog).
Styret vedtok at dersom Styret blir kontaktet av et medlem i hytteeierforeningen som opplever seg urimelig behandlet, kan det gis bistand mht å avklare hvilke rettigheter medlemmet har. For øvrig har Styret i hytteeierforeningen intet med slike forhold å gjøre.
Vedtektene for hytteeierforeningen – forslag til endringer
Styret fikk i oppdrag fra sist årsmøte å revidere vedtektene for hytteeierforeningen.
Styret har behandlet saken og forslag til reviderte vedtekter legges fram på årets årsmøte.
I hovedsak foreslo styret for årsmøtet i 2025 å endre kravet om at styremedlemmer og valgkomite må rekrutteres fra hvert av de tre feltene. Styret mener dette blir for rigid og kan vanskeliggjøre rekruttering. Alle som velges må representere hele hyttegrenda, uavhengig av adresse.
Videre ble det foreslått å tydeliggjøre kravene til rullering i styret, slik at det sikres kontinuitet ved at minst to fra sittende styre blir del av neste styre.
Det er også tatt inn krav om at det velges en vara til styret i tilfelle det av ulike årsaker blir nødvendig å erstatte et styremedlem i perioden.
Disse forholdene er ivaretatt i utkastet til reviderte vedtekter, samtidig som det er gjort noen mindre språklige forbedringer. Utkast til reviderte vedtekter er publisert sammen med innkallingen til årsmøtet.
Veistandard Gravåsveien.
Styret har mottatt flere henvendelser knyttet til veistandarden i Gravåsveien.
Forholdet ble tatt opp på høstmøtet med Grøndalen fritidsområde (GF). Etter den tid har det vært kontakt mellom styret ved styreleder og Statskog som representant for GF. Saken er at dagens veistandard er langt under hva som forventes.
Styret i hytteeierforeningen har på vegne av hytteeierne mast utrettelig om intensivert vedlikehold av Gravåsveien. For å løfte dette fra «mas» til mer grunnleggende innspill, har styret nå i vinter utarbeidet et dokument som tydeliggjør forventninger og krav til veistandard, samt en konkret plan for tiltak i 2026 og 2027. Dokumentet er avstemt med GF slik at sannsynligheten for gjennomføring blir størst mulig.
Dette dokumentet er publisert på hytteeierforeningens Facebook-side, slik at årsmøtedeltakerne kan forberede seg mtp votering over planen, både beskrevne tiltak og økonomiske rammer.
GF har i samtaler, uttalt at de vil igangsette en rehabilitering av veien fra 2026, uten å spesifisere hva denne rehabiliteringen består i. De har samtidig uttalt at hovedveiene i hyttefeltet skal tilfredsstille Veiklasse 3 – Landbruksbilvei.
Bomprosjektet
(Se punkt under Møter med Grøndalen fritidsområde)
Møter med Grøndalen fritidsområde.
Styret har gjennomført to møter med GF. Statskog har ledet møtene på vegne av grunneierne, mens Sølen hytteeierforening har vært representert med hele eller deler av styret.
I møtene har blant annet følgende saker blitt behandlet:
Rapport fra årsmøtet i Sølen hytteeierforening.
GF ble orientert kort om saker som kunne ha interesse for dem og som var oppe til behandling på årsmøtet i hytteeierforeningen.
Økonomi
GF ga en orientering om påløpte kostnader ift budsjett for 2025. Orienteringen innehold forhold som sommer- og vintervedlikehold av hovedveiene i hyttefeltet, kostnader ved vannprøver og vedlikehold av vannposter, løypekjøring, administrasjonskostnader, mm. Orienteringen viste også inntekter som løypetilskudd og bompenger fra bomkassa. GF meldte om god økning i inntekter ved at det nå kan betales bomavgift ved bruk av Vipps.
Videre orienterte GF om fakturert service- og veiavgift med kostnadselementene som er grunnlaget for fakturerte avgifter.
På fakturaen står teksten «bomavgift». Riktig tekst skal være «veiavgift».
Det må spesifiseres som «veiavgift» da denne ikke har moms på lik linje som deler av serviceavgifta. Ifht «veiavgift» er dette dekning for to kjøretøy som tilligger hver husstand.
GF uttalte at serviceavgifta nå er på et slikt nivå, at det er mulig å benytte mer på veivedlikehold, spesielt tyngre vedlikehold.
Veistandard og veivedlikehold
GF orienterte om hvilken veistandard de arbeider etter og hvilke planer og forventninger de hadde for vår- og vintervedlikehold.
Representantene i Sølen hyttegrend la i forbindelse med brøyting, vekt på at veiene måtte være kjørbare til enhver tid av beredskapshensyn. Dette sa GF seg enige i.
Videre ble det under dette punktet besluttet at Styret i Sølen hytteeierforening skulle utarbeide et «kravdokument» når det gjaldt rehabilitering av hovedveiene i hyttefeltet og vedlikehold av disse. Dette som grunnlag for behandling på årsmøte i hytteeierforeningen i 2026.
På høsten ble veien skrapt grunnet mye huller. Grunnet tele ble veien bløt etter skrapingen. Dette gjorde at veidekket (grusen) ble klebrig mot bilene. GF vil legge på knust fjellmasse i de partiene det er mest hull, mens hytteeierforeninga ønsker at det blir brukt mer grus på veien.
Styret tok også opp behovet for fjerning/merking av gjenstander som står så nært veibanen at de kan skade kjøretøyene. GF vil få noen til å fjerne disse der det er mulig.
Vinterbrøyting
Det skal brøytes torsdag, fredag, lørdag og søndag, slik at veiene er åpne til mandag morgen. Ved større snøfall (mer enn 15 cm snø), bør det brøytes de andre dagene ved behov. GF ønsker at alle benytter appen «Brøyte» slik at behovet for brøyting blir tydeliggjort.
Bomveiprosjektet
GF orienterte om bomveiprosjektet. Det har vært en utfordring å finne en løsning som går på solceller, da det ikke er strøm ved starten av veien. Videre er det sjekket ut når det pr i dag er mest innbetalinger i bommen (påske og barmarksesong). Dette med tanke på å avgjøre om det skal være årlig drift eller drift i en periode. Beregninger viser at ved normal drift i perioden 1 feb – 31 okt vil få inn ca 94,7% av bominntektene. Ifht bomløsningen vil det kunne være aktuelt å ha et aggregat som overtar når det er for lite strøm på solcellene.
Veibommen er planlagt som en fotobom uten fysisk sperre. Fotoløsningen skal drives med solstrøm, noe som kan være utfordrende i den mørkeste vintersesongen. Derfor blir det trolig «åpen bom» fra november til februar.
Styret støtter 100% det arbeidet som GF gjør ifm planlegging og etablering av en bomløsning til hyttegrenda. Som vei-eier er det naturlig at denne etableringen er noe som gjennomføres av GF. Når investeringen, gjennom innbetalte bomavgifter, er nedbetalt, er det god grunn til å forvente at det vil bli betydelige ekstra midler disponible til vedlikehold av Gravåsveien.
Vedtak om tiltaket skal fattes i GF sitt styre og det er i skrivende stund fortsatt ikke fattet.
Bygging/renovering av toaletter
GF har mottatt henvendelser om bygging/renovering av toaletter ved parkeringsplassen ved Gravåsen. Det har tidligere vært et toalett ved parkeringsplassen, men dette har forfalt og må renoveres. GF forventer at en bedret toalettløsning ved parkeringsplassen vil gi mindre forsøpling i terrenget. (Økt forsøpling ble meldt i møte i 2024).
GF vil avklare med Rendalen kommune hva som kreves av tillatelse for oppsetting evt flytting av utedo.
Representantene fra Sølen hyttegrend anmodet da om at det samtidig ble sett på muligheter for toalettløsninger ved gapahukene i A/C-feltet. Dette ville GF se nærmere på etter en avklaring med Rendalen kommune.
Vannposter
Det gjennomføres årlige vannprøver på vannpostene i hyttefeltet. Dersom vannkvaliteten er dårlig, blir dette bekjentgjort ved oppslag på den aktuelle vannposten. GF lager rutine for oppfølging av vannprøvene.
Pr i dag er en vannpost i B-feltet stengt grunnet dårlig vannkvalitet. Årsaken skal være dårlig plassering av vanninntak.
GF gjentok nok en gang viktigheten av at hytteeiere ikke kobler egne slanger til vannpostene slik at disse tømmes og gjør vannet i vannposten grumsete og «uappetittlig».
Rendalen kommune har informert om harepest i kommunen. Hytteeierforeningen ønsket uttak av vannprøver for kontroll av vannet, men GF ønsket ikke dette da en slik kontroll kun er et «øyeblikksbilde» og ikke gir noe fremtidig svar på om det er fare for harepest.
GF henviste til Folkehelseinstituttet sine hjemmesider (FHI – harepest) og hva som kan gjøres for å unngå å bli smittet.
Andre saker hytteeierforeninga har tatt opp og avtalt med GF:
Jakt i hyttefeltet
Styret orienterte GF om at deres svar på henvendelsen er videreformidlet til hytteeierforeningens medlemmer. Det er den enkelte jeger som har ansvaret for at jakt foregår på en trygg måte.
Gapahukene
Statskog vil lage en avtale med Sølen hyttegrend om drift og vedlikehold av gapahukene hytteeierforeninga har innenfor GF.
Rydding av gjengrodde p-plasser
Styret i hytteeierforeningen la fram behovet for rydding av gjengrodde p-plasser og møteplasser for kjøretøy der veiene i hyttefeltet er på det smaleste.
Skilting
GF sjekker ut med områdeforvalter muligheten for utskifting/renovering av skilt som viser retninger og avstander i området.
Løypekart
Gamle løypekart som hang ved vannpostene og på oppslagstavler er tatt ned og må erstattes. Hytteeierforeningen vil sørge for dette.