SØLEN HYTTEGREND - ÅRSMELDING FRA STYRET 2022/23
Styrets sammensetning:
Arve Bekk Leder
Pål Oscar Løvberg Nestleder
Dag Stenersen Kasserer
Reino Ottesen Sekretær
Stefan Forårsveen Styremedlem
Antall betalende medlemmer.
Det var 122 betalende medlemmer av 233 mulige. Dette er en nedgang på 11 betalende fra 2021. Styret oppfordrer alle til å gjøre en innsats for å få flere medlemmer.
Økonomi.
Foreningen har en tilfredsstillende økonomi, noe som fremgår av fremlagt regnskap.
Møter
Det er avholdt to styremøter. Utover dette har det vært kommunikasjon og saksbehandling via telefon og e-post.
Det er avholdt ett møte med Statskog
Saker som har vært behandlet:
Dugnad 2022:
Det ble gjennomført to dugnader i 2022 – 18 juni og 16 juli.
Arbeid som ble utført var merking av skiløype gjennom A – feltet og ned til/gjennom B – feltet. Man begynte også fjerning av gammel merking.
Grusing inne i og utenfor gapahukene i A/C-feltet og utbedring av gapahuk ved Grøna.
Det har vært 15 – 20 deltakere totalt på disse dugnadene.
Dugnad 2023:
Følgende arbeid planlegges gjennomført under dugnaden i 2023:
· Sluttføre merking av løypenettet inkl flytte trasé gjennom A-feltet
· Fjerne gammel merking av løypetrasè.
· Utbedring av løypetrasè gjennom A-feltet
· Beising av gapahuker (A-/C-området, Grøna, Tobakkstjønna)
· Snu gapahuken ved Tobakkstjønna
· Skilting av avstander til turmål
· Utbedring av avfallsplassen/containerplassering ved fylkesveien
Flytting av løypetrasè gjennom A-feltet
Det er klargjort ny løypetrasè i A-feltet slik at kryssing av alle hytteveiene er unngått, men denne er ikke merket. Flyttingen av traséen har medført en sikrere løype.
Grunnen i løypetrasèen må utbedres. Styret er positive til å bidra økonomisk til dette arbeidet.
Sittebenker i hytteområdet
Styret har bekostet tilvirking av seks stk sittebenker i hytteområdet. Disse er fordelt rundt om i A-, B- og C-feltet. I tillegg er det tilvirket to bord som er plassert ved gapahukene i A-/C-feltet.
Strøm til hyttefeltet
Styret har skriftlig henvendt seg til interessegruppa for fremføring av strøm og fiber til hyttene.
Det er ikke mottatt tilbakemelding på henvendelsen. Styret registrerer også at det er liten/ingen bevegelse på interessegruppas profil på Facebook.
Styret konkluderer derfor med at prosjektet ikke anses bærekraftig av initiativtakerne og derfor skrinlegges evt utsettes inntil videre.
Gjeterbua ved Gravåsen
Ved parkeringsplassen ved Gravåsen ligger ei gammel gjeterbu. Gjeterbua ligger utenfor landskapsvernområdet og styret ønsker å se på muligheter for å redde denne. Dette da den har kulturhistorisk verdi ifm gjeting av buskap mellom Rendalen og Engerdal.
Rundløype i Sølen hyttegrend
Styret har mottatt forslag om utbedring av tursti/rundløype for bevegelseshemmede i Sølen hyttegrend. Hensikten er å gjøre hytteområdet mer attraktivt også for bevegelseshemmede.
Styret har foretatt befaring av mulig trasé og rettet forespørsel til Statskog om en slik mulighet.
Styret besluttet at de bekoster kostnadene til Rendalen kommune, ved oppstartsøknad om slik tursti/rundløype.
Dette forholdet ble tatt opp under møte med Statskog 19 oktober 2022.
Statskog har tatt opp tilvirking av slik rundløype med Rendalen kommune og begge parter har stilt seg positive til tiltaket. Utfra brev fra kommunen, anser vi at tillatelse til tiltaket er gitt fra kommunen med den forutsetning at det behandles på årsmøte i Sølen hyttegrend.
Grøndalen friluftsområde SA ønsker å bidra til tiltak som kommer alle i feltet til gode.
Møte med Statskog ble avholdt 19 oktober 2022 og følgende saker ble behandlet, i tillegg til rundeløype i hytteområdet:
Endring av skiløype i A-feltet
For å unngå at skiløypa kommer i konflikt med de nyetablerte veiene inn til hyttene, er det behov for å legge om skiløypa i om lag 1 km. Det er også behov for å utbedre grunnen i traséen. Tiltaket er omsøkt hos Rendalen kommune. Tiltaket dekkes av Grøndalen hytteområde SA. Det er ønskelig med dugnadshjelp til utbedring av grunnen. Det er enighet på høstmøtet om å prioritere omlegging av skiløypa fremfor etablering av rundløype i hyttefeltet.
Nytt om strøm til Sølen Hyttegrend
Statskog har bedt om tilbakemelding fra de som ønsker strøm i feltet, men har ikke fått tilbakemelding eller informasjon om dette. Årsmøtet i Sølen hyttegrend har også bedt om informasjon fra «strømgruppa», men SH har heller ikke fått nærmere informasjon. Vi er usikre på aktiviteten i strømgruppa. Statskog har ikke innvendinger til at det arbeides mot å få strøm i feltet, men har ikke midler å legge i prosjektet ut fra dagens situasjon.
Flere stolper til markering av løypetraseer
Det er kjøpt inn 100 nye stolper, som er malt og klargjort. Disse kjøres ut når det blir føre for det. Det er ønskelig å få merke opp i verneområdet, fra tregrensa og til «kafferasten». Statskog tar opp spørsmålet med verneområdeforvalteren.
Gammel gjeterbu ved parkering nært Sandbu – restaurering?
Sølen Hyttegrend ønsker at bua tas vare på. Grøndalen hytteområde SA skal på befaring sammen med verneområdeforvalteren ultimo oktober 22.
Hvis bua skal restaureres så må dette gjøres på korrekt måte.
Vannprøver
Vannforsyning oppført før 2017 er automatisk godkjent som vannverk. Er forbruket under 10 m3 pr døgn er det nok med 2 vannprøver pr vannpost i året, jfr. tilbakemelding fra mattilsynet. Statskog har kartlagt alle vannposter og vannledninger i feltet, slik at de er kartfestet.
Varslingsrutiner og prøvetakingsrutiner for vannpostene er under utarbeidelse. Sølen Hyttegrend varsles når det er oppstart av vannprøvetaking.
Vannpostene i feltet er nymalt i løpet av sommeren 2022.
Innløsning av festetomt – regler
Tomtefesteloven er styrende for innløsning. Hovedregel: Innløsningsrett etter 30 år + 10 år, men må kreves skriftlig ovenfor grunneier innen ett år før innløsningspunktet. Spørsmål om innløsningstidspunkt og regler mm kan rettes til Statskog SF. Det er egne regler for beregning av tomtepris, og normal tomtestørrelse er 1000m2. Ved innløsningsrett, kan det kjøpes tilleggsareal (over 1000 m2) til markedspris, inntil 2000 m2.
Hogst av trær i feltet
Reguleringsplanen krever søknad for felling av trær som er større enn 25cm i diameter i brysthøyde. Søknad må sendes Rendalen kommune.
Grunneieren eier all skog i området og på festetomtene i henhold til festekontrakt. Fjerning/hogst/ rydding må avklares med grunneier.
Serviceavgift på ubebygde tomter
Det er vedtatt at det skal betales serviceavgift på ubebygde tomter. Dette for å initiere bygging da det er byggekrav innen 5 år etter kontraktsinngåelse
Betaling for kjøring på veien – bomløsning
Det finnes pr nå ikke gode nok solcelleløsning på bomløsninger.
Nye skilt om betaling om av veiavgift er satt opp. Det vil bli søkt om økning av bomavgift hos Rendalen kommune.
Oppfriskning av informasjon om regler ift antall biler og hvem som kjører på årskortet til hyttene vil komme.
Videre ble det gjensidig orientert om veivedlikehold som vil fortsette, utsetting av benker og bord bekostet av Sølen Hyttegrend, navnendring foretatt i Brønnøysundregistret (til Sølen Hyttegrend) og bruk av strømaggregat i hytteområdet.
Når det gjelder bruk av strømaggregat er det ikke egne regler knyttet til dette.