REFERAT FRA ÅRSMØTE I GRØNDALEN HYTTEIERFORENING
Sted; Gapahukene i C-feltet
Tidspunkt: Skjærtorsdag 28.03.18 kl. 17.00
Det møtte 35 medlemmer på årsmøtet.
SAKSLISTE
1. Leder ønsket velkommen
Leder Arve Bekk ønsket de frammøtte velkommen
2. Godkjenning av innkallingen
Vedtak
Innkallingen enstemmig vedtatt
3. Godkjenning av sakslisten
Vedtak
Sakslisten enstemmig vedtatt
4. Valg av møteleder og sekretær
Vedtak
Arve Bekk ble enstemmig valgt til møteleder.
Reidar Hansen ble enstemmig valgt til sekretær.
5. Årsmelding fra styret
Vedtak
Styrets årsberetning for 2017 enstemmig vedtatt.
6. Regnskap 2017
Regnskapet var ikke gjennomgått av revisorer. Dette vil bli gjort i etterkant.
Vedtak
Regnskap 2017 enstemmig godkjent.
7. Fastsettelse av medlemskontingent
Vedtak
Enstemmig vedtak om at kontingent på 200 kr. videreføres
8. Innkomne saker
a. Serviceavgift
Det ble orientert fra styret at grunneierne ikke vil drøfte endringer av dagens ordning, før det har kommet ny administrator etter Arne Løkås som slutter i våres.
b. Løypekjøring
Det kom merknader om å få bredere løypetraseer for sikkerhet i forhold til trær i utforkjøringer. Spsifikt ble pekt på «fjelløypa fra C-feltet). Videre at det ikke var kjørt løyper annenhver dag i vinterferien. Det siste ble forklart fra andre at det var pga, snøvær.
Det er gitt tillatelse til å felle trær i verneområdet for å utvide løypetraseene.
Vedtak
Årsmøte sier seg godt fornøyd med løypekjøringen.
c. Skilting av stier og løyper
Vedtak
Innkjøp av skilt gjøres våren 2018 og settes opp på dugnaden 21.07.
d. Dugnad sommeren 2017
Vedtak
Felles dugnad blir lørdag 21. juli med oppmøte ved gapahukene i T-krysset kl. 10.00. Oppavene blir oppsetting av skilter og eventuelt rydding av eksisterende løypetraseer.
9. Valg
Valgkomiteen innstilte på gjenvalg for leder, kasserer og styremedlem.
Styret
Valg av leder
Vedtak
Valgkomiteens forslag på Arve Bekk som leder vedtatt ved akklamasjon.
Valg av kasserer
Vedtak
Valgkomiteens forslag på Erik Martinsen som kasserer vedtatt ved akklamasjon.
Valg av styremedlem
Valgkomiteens forslag på Tor Brøndbo so styremedlem vedtatt ved akklamasjon.
Styrets sammensetning 2018
Leder Arve Bekk
Nestleder Heikki Fjelldal
Kasserer Erik Martinsen
Sekretær Reidar Hansen
Styremedlem Tor Brøndbo
Valg av valgkomite
Omforent forslag på Dag Stenersen, Berit Løvstad og Einar Anker Opstad
Vedtak
Omforent forslag ble vedtatt ved aklamasjon.
Valgkomiteen har følgende sammensetning:
Dag Stenersen leder 1 år
Einar Anker Opstad 2 år
Berit Løvstad 3 år
Valg av 2 revisorer
Valgkomiteens forslag på gjenvalg avPer Ivar Myhren og Ola Undset vedtatt ved akklamasjon.