Årsmøte 2023 — Velkommen til Grøndalen fritidsområde og Sølen Hyttegrend

SØLEN HYTTEGREND

REFERAT ÅRSMØTE 2023

Sted: Gapahukene i C-feltet

Tidspunkt: Torsdag 6. april 2023 kl 1700 (Skjærtorsdag)

SAKSLISTE

1.     Styreleder Arve Bekk ønsket 21 møtedeltakere fra Sølen hyttegrend og tre observatører fra Holla velkommen.

2.     Møteinnkallingen ble godkjent.

3.     Sakslisten ble godkjent.

4.     Styrets sekretær Reino Ottesen ble valgt til møteleder og referent.

5.     Møteleder leste styrets årsberetning.
Det ble kommentert fra årsmøtedeltakere om å vise varsomhet ved innløsning av festetomt. Dette da det vil være hytteeierne som vil måtte stå ansvarlige for veivedlikehold, o.l dersom alle løser inne sine hyttetomter.
Videre ble det kommentert at hytteeiere opplever ulike svar fra Statskog når det etterspørres mulighet for å hogge trær i nærheten av egen hytte. Dette ble oppfordret til at Statskog må være samstemte i sine svar til den enkelte hytteeier.

Ifm betaling for kjøring på veien – bomløsning, ble det presisert at antall kjøretøy som inngår i serviceavgiften er to – 2 – kjøretøy pr hytte.
Utover dette ble det kommentert at det var utført mye godt arbeid i hyttefeltet til det beste for hytteeierne.

6.     Kasserer gikk gjennom regnskapet som ble godkjent.

7.     Årsmøtet fastsatte medlemskontingenten til kr 200,-.

8.     Innkomne forslag

a. Oftere løypekjøring med tilhørende økning av serviceavgift.
Forslagsstiller la frem sitt syn på kjøring av skiløyper i området og mente dette kan forbedres. Spesielt ønskes kjøring i ferier og ift snøfall. Det hjelper ikke å kjøre løype fredag når det kommer 10 – 15 cm snø i løpet av natta. Da må det kjøres løyper på nytt. Om nødvendig kan/må evt avgift økes.

Når det gjaldt evt økning i avgift, ble det kommentert at årsmøtet tidligere har vedtatt at avgiften ift løypekjøring skal inngå i serviceavgiften. Det er beregnet kr 350,- pr hytte til slik løypekjøring.

Årsmøtet var samstemte i at løypekjøringen kan bli bedre og anmodet styret om å jobbe med denne saken overfor Statskog og løypekjører.

b. Tidspunkt for dugnad sommeren 2023.
Lørdag 22 juli 2023 ble valgt som tidspunkt for dugnad i hyttegrenda.

9. Grunnet meldt forfall fra leder i valgkomiteen, ble forslag til nytt styre fremlagt av møteleder.
Følgende ble valgt ved akklamasjon:

Styret Sølen hyttegrend

Leder Arve Bekk

Nestleder Jann Ove Druglimo

Kasserer Dag Stenersen

Sekretær Reino Ottesen

Styremedlem Stefan Forårsveen

Valgkomite

Reidar Hansen 2024

Peder Øiseth 2025

Siri Sverdrup 2026