Forslag til årsmøtet vedr ny nettside

Vedlagt Roy Granums forslag. Her er Styrets kommentar til forslaget:

Styret er positive til - og støtter Granums forslag om ny og bedre hjemmeside der vi benytter domenet «Sølen Hyttegrend» som Granum har funnet ut er tilgjengelig. Vi er enige i at det er betydelig potensiale for bedre markedsføring av området - i tillegg til infoflyt mellom medlemmer (som ellers fungerer relativt bra nå med den nye fb-profilen) og varsler/ informasjon fra eksterne partnere etc. Styret foreslår at det gis mandat til å vurdere forbedring/ utvikling av eksisterende nettside (grondalen.info) alternativt utvikling av helt ny - innenfor akseptable økonomiske rammer.

Til årsmøte i Sølen hyttegrend 2026

Forslag til ny nettside for Sølen Hyttegrend. Sølen Hyttegrend har i dag en nettside med navnet grondalen.info Mitt forslag går ut på og bytte ut den gamle web siden og domene til solenhyttegrend,no som pr.dags dato er ledig domene. Innholdet kan bestå av samme informasjon som i dag men også mer informasjon om området sølen som severdigheter bilder osv. Litt mer informasjon om praktiske ting som telefonnummer til, Torgeir Frø. Hvor kan vi kjøpe ved. Legevakt. Veterinær. Priser for brøyting av privat vei. Hvor står søppelcontainer. Men ny og mer informasjon når vi også ut til de som ikke er hytteeiere i dag, men planlegger å kjøpe hytte i Sølen hyttegrend. Samfunnet har endret seg og de aller fleste ser etter informasjon på nett. Hvis vi velger en ny nettside, er dette en naturlig del av å videreutvikle Sølen Hyttegrend.

Med vennlig hilsen Hytteeier Roy Granum

Oppfordres til å møte på årsmøtet

Sommervedlikehold av Gravåsveien

Etter jul har Styret i Hytteeierforeningen arbeidet med en plan for utbedring/ vedlikehold av Gravåsveien. Arbeidet med planen har hele veien vært avstemt/ forankret med Grøndalen Fritidsområde SA for å bidra til realisme og beste muligheter for gjennomføring. Plandokumentet er vedlagt og alle medlemmer oppfordres til å sette seg inn i saken. Den blir sak på årsmøtet 2.4. der det skal voteres over planen. Et evt positivt vedtak formidles til Grøndalen Fritidsområde (som vei-eier) som så vil ha det praktiske ansvaret for å følge opp. Årsmøte - møt opp eller bruk Fullmakt!

Årets årsmøte i Hytteeierforeningen 2.4. er det viktigste på mange år. Viktige avstemninger som kan komme til å bety mye for hyttegrenda fremover. Jo flere som bidrar med sin stemme - jo større tyngde får beslutningene. Derfor - møt opp eller ta kontakt på mail solenhyttegrend@gmail.com slik att vi får sendt dere fullmakt-skjemaet som må returneres tilbake til oss innen 28.mars. Ligger også på våres fb side.

REHABILITERING/ VEDLIKEHOLD AV

GRAVÅSVEIEN

Notat utarbeidet Januar/ Februar 2026 som grunnlag

for innstilling til årsmøtet i Sølen Hytteeierforening i Mars 2026.

1. Om veien

Gravåsveien er en privat vei som strekker seg fra Fylkesvei 217 til parkeringsplassen på Gravåsen. Dette strekket er også tilfartsvei til hyttefelt A i Sølen Hyttegrend og utgjør en lengde på 4,5 km. I tillegg er sideveier til hyttefeltene B og C definert som del av Gravåsveien. Disse er til sammen ca 6 km lange. Gravåsveiens totale lengde er 11,7 km. Veien eies i dag av Grøndalen Fritidsområde SA – et felles forvaltningsselskap for de fire ulike grunneierne i området. Deler av veien – som er klassifisert som skogsbilvei klasse 3 – ble i sin tid anlagt av Borregård og senere utvidet av Grøndalen Fritidsområde.

Det må understrekes at Gravåsveiens eier – Grøndalen Fritidsområde SA – på selvstendig grunnlag og initiativ har åpenbar interesse av å vedlikeholde veien. Det vil derfor aldri være slik at veien overlates til ukontrollert forfall.

Dette forslaget er basert på et ønske fra Sølen Hytteeierforening om et vedlikeholdsprosjekt som er forankret i felles forståelse mellom veiens eiere og veiens brukere. Og som innebærer realisme i balansen mellom tiltak og økonomiske forutsetninger – som de facto betyr et akseptabelt nivå på hytteeiernes årlige serviceavgift.

2. Veiens tilstand

Opp gjennom årene har veiens tilstand med jevne mellomrom fått mye oppmerksomhet og vært en «snakkis» blant hytteeierne samt andre brukere av veien. Dessverre med negativt fortegn. Særlig i vårløsningen og på høsten etter intensiv bruk gjennom sommeren og regnperioder utover høsten er veien blitt ekstra dårlig. Da snakker vi først og fremst om huller i veibanen. I tillegg ble det en periode ekstra belastning på hovedveiene i feltet da hytteeierne fikk anledning til å gjennomføre bygging av egne adkomstveier.

Bildene dokumenterer tydelig realitetene.

Veien skrapes vanligvis ved behov, men som forsøk på akutt løsning på hullproblematikken sist høst ble veien skrapt. Hvis grunnen da er våt eller at det er kommet noe tele i grunnen er resultatet at kjørebanen blir fuktig og grøtete – nærmest som en sement som fester seg på/ under biler og som heller ikke egner seg til gange/ sykling el l. Det har også blitt påført grus for å reparere hull. Grusen som har vært benyttet har vært normal veigrus fra Grøndalen Fritidsområde sin egen lokale grus. Denne inneholder også noe relativt fin masse. Denne grusen kan i perioder med mye nedbør fortone seg som den sementaktige, grøtete konsistensen som beskrevet ovenfor. Dessuten, fordi det ikke er fall fra midten ev veien ut mot kanten blir vannet liggende i veien og bidrar til å generere huller som vist på bildene over.

På den positive siden ble det for få år siden bygget ny bro over Grøna. Det var et helt nødvendig tiltak da den gamle brua ikke var forsvarlig å bruke lengre. I begge endene av brua er det åpenbart ekstra utfordrende å reparere hullene i veibanen. Her er det så godt som konstant alvorlige skader i veibanen. Ellers er naturlig nok strekket fra fylkesveien frem til avkjørslene til B- og C feltene jevnt over i dårligst forfatning. Her går all trafikk – og slitasjen blir dermed størst.

Det er konkrete planer om å etablere en fotobasert bomløsning ved innkjøringen til Gravåsveien ved avkjørselen fra fylkesveien. Dette vil eliminere all «sniking» som muligens foregår med dagens frivillige registrering – og dermed bidra til økte bominntekter. Dette er i seg selv positivt fordi det vil gi økte bidrag til driften og vedlikeholdet av veien. Samtidig skaper en modernisert bomløsning forventninger til rimelig god standard på veien det betales for å kjøre på. Med andre ord et eget argument for bedre og jevnere standard på Gravåsveien.

3. Skogsbilvei klasse 3 – Konstruksjon og vedlikehold

Ifm prosessene med godkjenning, finansiering og konstruksjon av veien ble den gjennom kommunal behandling klassifisert som Landbruksvei klasse 3.

Veiklasse 3 er beskrevet her: Normaler_for_landbruksveier_2016.pdf

Her finner vi på side 10 definisjonen landbruksvei – klasse 3:

Til dette er å kommentere at Gravåsveien til vanlig ikke benyttes av store lastebiler til tømmertransport el. Det er 95% personbiler som trafikkerer veien som teoretisk skulle tilsi mindre slitasje/ skader på veien enn hva veiens dimensjonering for tømmertransport legger opp til.

Det omtalte dokumentet – Normaler for landbruksveier - er svært omfattende – 85 sider – mens det som relaterer seg til den aktuelle veiklassen er omhandlet på sidene fra 17 til 22. Les gjerne dette for bedre forståelse av veiklassens konstruksjon og krav til teknisk standard.

Deler av utredningen er svært teknisk og mest tilgjengelig for personer med nødvendig ingeniørkompetanse. Imidlertid skal vi ikke anlegge ny vei – men beskrive hvordan veien kan rehabiliteres til opprinnelig standard (iht kravene). Til denne beskrivelsen fremstår følgende modell som svært sentral:

Sentrale krav her er bærelag, slitelag og tverrfall. Det er uklart om Gravåsveien i sin tid var nøye konstruert iht disse kravene.

Når det gjelder slitelag og tverrfall er det åpenbart behov for å rekonstruere veien iht disse kravene – at disse må være sentrale i rehabiliteringsarbeidet som skal planlegges.

Ser vi på Gravåsveiens beskaffenhet i dag er følgende forhold trolig årsaken til alle huller som oppstår:

- Slitelaget er rett og slett vasket/ slitt bort i årenes løp

- Det er ikke tverrfall og dermed hindres avrenning

- Grusing er blitt utført med for fin masse hvor det lett dannes hull og hvor veien blir grøtete.

- Det kan være tette stikkrenner og dårlig opparbeide grøfter langs veibanen

- Det er uklart om bærelaget er intakt slik det foreskrives i veinormalen.

4. Tidsplan – og tiltak

For det første så anbefaler styret i Hytteeierforeningen at rehab-prosjektet deles i to. Del 1 utgjøres av veiens hovedstrekk på 4,3 km fra fylkesveien til p-plassen på Gravåsen. Utbedringene her gjennomføres vår/ sommer 2026. Det er denne strekningen som er absolutt mest trafikkert – av hytteeierne samt av alle ski- og fjellturister som oppsøker Sølenmassivet. Når denne strekningen er ferdig gjøres en evaluering for å avklare om sideveiene til A, B- og C- feltene skal repareres like grundig eller om det der vil være rom for noe redusert tykkelse på slitelaget og/ eller mere punktvis rehabilitering der skadene er verst. Arbeidene her utføres i 2027 under forutsetning av årsmøtets godkjennelse og tilslutning fra Grøndalen Fritidsområde.

Så til tiltak:

Det må undersøkes så langt det er mulig – om underbygningen av veistrukturen er intakt – ved å gjennomføre punktvise observasjoner av veien for å avdekke mulig dårlig bæreevne på steder i traseen der dette mistenkes å være tilfellet – og hvis dette avdekkes forsterke disse strekkene. Slik at disse strukturene er i god nok forfatning til å bygge opp slitelaget øverst

I tillegg til vedlikehold av selve veibanen vil det også stedvis være behov for grøfterensk. Hvor mye er vanskelig å si før man har befart strekingen på barmark. Grøfterensk kan variere fra lett pussing i grøftekant og veiskulder, til mer tunge arbeider for å utvide grøfter og oppstramming av veikroppen, herunder tilpasning til riktig bredde på veien. Inn og utløp til stikkrenner må også sjekkes og eventuelt utbedres

Opplegget og fremdriften i vedlikeholds-arbeidene er drøftet og avstemt med Grøndalen Fritidsområde SA – og prosjektet vil i korte trekk se slik ut:

1. Befaring av veien på barmark så raskt som mulig på våren for å avklare behov.

2. Avklare ønskede vedlikeholds utbedringer herunder behov for grøfte rensk/ oppstramming av veikropp, bæreevne, tilkjøring av masser og det som er nødvendig for å holde en god vegstandard.

3. Beslutte i styret hvilke utbedringer man prioriterer i 26 – i 27, evt senere

4. Innhenting av priser for utførelse av de ønskede arbeidene hos ulike aktører.

5. Beslutte i styret/ årsmøtet om hvilken tilbyder man velger og om dette er innenfor aktuelt budsjett.

6. Bestilling.

7. Gjennomføring så raskt som mulig i forhold til vær og føreforhold og entreprenørens kapasitet.

5. Kostnadsbudsjett – og finansieringen

Viktige parametre:

Anbefalt kvalitet på slitelaget er knust fjell 0-16 (eller tilsvarende)

Grusing 3 meter bredt – 10-12 cm høyde ved senterlinjen

Billass transport pr leveranse = 30 tonn tilsvarende 18 kubikk grus

Det vil kreves 300 kubikk grus pr km

Til hele strekningen vil det kreves 300 kubikk x 4,5 km = 1350 kubikk

Prisen pr kubikk anslås til 304 kroner (inkl transport fra grustak i bygda til Gravåsen)

Det må videre tas hensyn til komprimering i masseberegningen. Den innebærer et tillegg i masse på ca15-20%. Vi benytter 18% og vi får da ca 1522m³ ved 10cm ferdig komprimert (4300*3*0,1)*1,18= 1522. Man må altså legge ut ca 18% tykkere lag med masser for å sitte igjen med 10cm når det er ferdig komprimert.

Anslag total kostnad 2026: ca 500 000,- eks mva

Det er mulig at på toppen av dette vil det påløpe noe moms som for Grøndalen Fritidsområde SA ikke er refunderbar – og som brukerne derfor i siste instans må dekke. Med denne usikkerheten anslår vi en maks kostnadsramme i 2026 på ca 550 000,-

I 2027 er det forventet at kostanden – grunnet lengre veistrekk – dog noe nedjustert nivå på utbedringene av sideveiene ift hovedstrekket – kan bli en del høyere enn 500 000,-. Dette vil styret i foreningen – sammen med Grøndalen Fritidsområde SA – komme tilbake til i en ny plan m/ budsjett til årsmøtet i 2027.

Da er mest sannsynlig også ny bomløsning på plass som temmelig sikkert vil bidra med betydelige friske midler til (bl a) veivedlikeholdet.

Med en beskjeden økning av nåværende årlig serviceavgift (kr 2550,-) til kr 3000,- for 2026 skal det være godt spillerom for denne investeringen i 2026 – uten at det går ut over øvrige ytelser som serviceavgiften skal dekke. Fra de seneste årene disponeres dessuten et «overskudd» på serviceavgiften som vil kunne bidra til at delen av prosjektet som planlegges gjennomført i 2026 dermed er fullfinansiert. Hvis denne finansieringsrammen ikke viser seg å bli tilstrekkelig til å fullføre planlagt vedlikehold i 2026 må resterende tiltak utsettes til 2027.

6. Sluttord

Normalen for landbruksveier – der vår vei er klassifisert som landbruksvei klasse 3 er en anvisning for konstruksjon av ny vei. Det er ingen anbefalinger eller oppskrifter på drift og vedlikehold av grusveier. På nettstedet privatvei.no finnes det en anvisning for vedlikehold som kan fungere som et utmerket veikart for samspillet mellom Hytteeierne og Grøndalen Fritidsområde SA når det gjelder felles planlegging, budsjettering og gjennomføring av årlig (eller periodisk) vedlikehold av Gravåsveien. Fint om så mange hytteeiere som mulig setter seg inn i denne - og på den måten kan bidra med kvalifiserte innspill til veivedlikeholdet fremover. Anvisningen fra Privatvei.no slutter med en kort og presis oppsummering av de få – men aller viktigste kriteriene for vellykket veivedlikehold: Godt fall, ren grøft og riktig grus.

https://privatvei.no/hvordan-vedlikeholde-grusvei-billig-og-effektivt/

Styret i Hytteeierforeningen ønsker med dette notatet å invitere medlemmene og hytteeierne i beslutningsprosessen knyttet til vedlikehold/ rehabilitering av «hovedveien»i Sølen Hyttegrend. Dette notatet vil være del av sakspapirene til årsmøtet Skjærtorsdag – som dermed alle hytteeierne kan sette seg inn i – og gjennom oppmøte i årsmøtet være med å drøfte og beslutte.

7. Om notatet – og beslutningsprosess i Hytteeierforeningens årsmøte

Dette notatet er i utgangspunktet utarbeidet av styret i hytteeierforeningen. Så har det i ettertid vært flere runder dialog med Grøndalen Fritidsområde SA. De har kommet med mange gode innspill som har resultert i det innholdet som foreligger her. Styret takker GF for konstruktivt samarbeid i utarbeidelsen av en realistisk og gjennomførbar plan.

I selve årsmøtet i Påsken ser styret for seg en diskusjon med medlemmene som gjerne kan resultere i diverse (mindre) innspill til justeringer av planen. Etter dette vil det bli votering i to trinn der medlemmene inviteres til å stemme over følgende:

1) Medlemmene i Hytteierforeningen gir sin tilslutning til planen for rehabilitering av Gravåsveien slik det er beskrevet i denne planen.

JA eller NEI (hvis nei er voteringen avsluttet – da blir det ikke et trinn to). Hvis JA på spørsmål 1 fortsetter voteringen i trinn 2

2) Medlemmene i hytteeierforeningen gir sin tilslutning til at serviceavgiften for 2026 kan økes til kr 3000,- for å finansiere planlagte rehab-arbeider i Gravåsveien – under forutsetning av at kvaliteten på øvrige serviceytelser avgiften skal dekke ikke reduseres. Det understrekes at forslaget om økning i serviceavgift er Styrets (i Hytteierforeningen) sitt initiativ basert på ønsket om best mulig forutsetninger for full gjennomføring av planen for 2026.

Hvis NEI på dette spørsmålet faller forslaget og planen er forkastet.

Grøndalen Fritidsområde understreker at de uansett vil gjennomføre nødvendig vedlikehold av veien med de økonomiske rammer dagens serviceavgift gir rom for. Det er selvsagt positivt. Styrets forslag reflekterer ønsket om ekstra trykk på disse arbeidene nå etter det som oppleves som mange års gradvise forfall.

Takk for oppmerksomheten

Østlandet, 01. Mars 2026

Styret i Sølen Hytteeierforening


Nye vedtekter

Til sak 8a -       Reviderte vedtekter for Hytteeierforeningen, Sølen hyttegrend

Årsmøtet 2025 ga styret fullmakt til å utarbeide forslag til reviderte
vedtekter i Hytteeierforeningen. Utkast framlegges for årsmøtet i 2026.

 

Styrets utkast til reviderte vedtekter er som følger:

 

Sølen HYTTEEIERFORENING

SØLEN HYTTEGREND

VEDTEKTER

 

§ 1         I Sølen Hytteeierforening kan hytteeiere i hyttefelt A, B og C være medlemmer.

§ 2        Hytteeierforeningen skal ivareta medlemmenes felles interesser. Prioriteter er samspillet mellom Sølen Hyttegrend og Grøndalen Fritidsområde SA samt felles trivselsskapende tiltak. Styret i Hytteeierforeningen representerer medlemmene i Sølen hytteeierforening overfor Grøndalen Fritidsområde SA.

§ 3        Sølen Hytteeierforening ledes av et styre bestående av fem personer (samt vararepresentant) som velges av årsmøtet. Medlemmer i Styret må være registrerte eiere av hytte i Sølen Hyttegrend. Ved salg av hytte i styreperioden – eller fratreden av andre årsaker (se nedenfor) må medlemmet umiddelbart erstattes av vararepresentant

              Leder                               - på valg hvert år

              Nestleder                        - velges for to år (på valg oddetallsår)

              Kasserer                          - velges for to år (på valg partallsår)

              Sekretær                         - velges for to år (på valg oddetallsår)

              Styremedlem                 - velges for to år (på valg partallsår)

              Varamedlem                  - velges for to år (på valg partallsår)

              Frekvensen med valg oddetalls- og partallsår – der medlem til Styret velges for to år skal alltid følges. I unntakstilfeller kan det oppstå avvik – ved at et medlem f eks faller fra, blir alvorlig syk, selger sin hytte – eller av særlige årsaker påtar seg ett år ekstra. I slike tilfeller må vararepresentant tre inn i Styret frem til aktuell styrefunksjon er på valg. Kontinuitet i Styret er viktig. Derfor kan ikke flere enn to medlemmer i tillegg til leder fratre samtidig – sekretær og kasserer kan heller ikke fratre samtidig.

§ 4        Gitt at valgkomiteen finner villige, aktuelle kandidater skal hvert av feltene (A, B og C) i hyttegrenda være representert i Styret med min. 1 medlem. Alle styremedlemmer skal uansett ivareta hele hyttegrendas interesser – ikke kun sitt eget felt/ område i hyttegrenda.

§ 5        Hytteeierforeningen skal ha en valgkomite på tre medlemmer. Disse velges for tre år med slik turnus at en ny velges hvert år. Tredje året er komitemedlemmet leder.

§ 6        Foreningen skal ha en eller to revisorer som velges på årsmøtet hvert år.

§ 7        Årsmøtet holdes hvert år i påskeuka. Møtet kunngjøres ved oppslag på informasjonstavle ved avkjøringen fra fylkesveien og på oppslagstavlene ved vannpostene. Videre kunngjøres årsmøtet på Hytteierforeningens egen facebook-side og tilsvarende på egen hjemmeside (grondalen.info)

§ 8        Forslag fra medlemmer til årsmøtet skal meddeles Styret senest 6 uker før årsmøtet. Eksakt frist (dato) formidles som del av kunngjøringen av møtet (se § 7)

§ 9        Ved avstemming avgjøres saker med simpelt flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Det skal føres protokoll ved styremøter og årsmøter. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når Styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Hvert medlem (hytte) har en stemme.

§ 10      Medlemskontingenten fastsettes av Styret med godkjenning av årsmøtet. Medlemskontingenten for kommende år skal være innbetalt 15. desember inneværende år. Styret skal på årsmøte legge frem årsberetning og revidert regnskap.

§ 11      Oppløsning av Hytteierforeningen kan skje ved krav fra 2/3 av betalende medlemmer. Ved oppløsning/ avvikling av Hytteeierforeningen skal det velges et avviklingsstyre. Dette styret vurderer og utreder alternative disponeringer av midlene foreningen rår over. Styrets forslag fremlegges på ekstraordinært årsmøte til endelig avgjørelse.

 

 

 

Årsmøte 2026

HYTTEEIERFORENINGEN

SØLEN HYTTEGREND

 

MEDLEMMER AV HYTTEEIERFORENINGEN I SØLEN HYTTEGREND
INNKALLES HERVED TIL

 

ÅRSMØTE

 

Sted: Gapahukene i C-feltet

 

Tidspunkt: Skjærtorsdag 2. april 2026 kl 1000.

 

SAKSLISTE

1.     Leder ønsker velkommen

2.     Godkjenning av møteinnkalling

3.     Godkjenning av saksliste

4.     Valg av møteleder og sekretær

5.     Årsberetning fra styret

6.     Regnskap

7.     Fastsettelse av medlemskontingent

8.     Innkomne forslag

a.     Reviderte vedtekter for Hytteeierforeningen, Sølen hyttegrend

b.     Veivedlikehold

9.     Valg

Styret

            Leder              Jann Ove Druglimo   

            Nestleder        Benny Oscarsson       

            Kasserer          Dag Stenersen           

            Sekretær         Reino Ottesen             På valg

            Styremedlem  Stefan Forårsveen       På valg

            Varamedlem   (Velges under forutsetning om godkjente reviderte vedtekter)

 

Valgkomite               

            Leder Siri Sverdrup               2026
            Leder Mikael Fjelldal            2027

            Leder Roy Granum                2028   

           

 

Valg av revisor(er)

           

 

Forslag til saker for årsmøtet må meldes styret på solenhyttegrend@gmail.com
innen 8. mars 2026.

 

 

 

VEL MØTT!

Dugnad 2025

SØLEN HYTTEEIERFORENING

 

Dugnad i hyttegrenda vår!

 

Som annonsert på årsmøtet skjærtorsdag, gjennomføres det dugnad i Sølen hyttegrend

LØRDAG 30. AUGUST 2025 KL 1000.

Oppmøte Gapahukene A/C-feltet.

 

Bli med å bidra til at hyttefeltet vårt med nærområdet blir til det beste for oss alle.

Denne gangen er det ettersyn av gapahuker, tilsyn med løypetrase og turstier, ol som skal gjøres. Den enkelte anmodes om å ta med nødvendig verktøy (spett, hammer, sag, spade, etc) for oppgavene.

 

Vel møtt!

 

Mvh

Styret
Sølen hytteeierforening

Årsmøte 2025

SØLEN HYTTEGREND

 

MEDLEMMER AV HYTTEEIERFORENINGEN I SØLEN HYTTEGREND
INNKALLES HERVED TIL

 

ÅRSMØTE

 

Sted: Gapahukene i C-feltet

 

Tidspunkt: Skjærtorsdag 17. april 2025 kl 1000.

 

SAKSLISTE

1.     Leder ønsker velkommen

2.     Godkjenning av møteinnkalling

3.     Godkjenning av saksliste

4.     Valg av møteleder og sekretær

5.     Årsberetning fra styret

6.     Regnskap

7.     Fastsettelse av medlemskontingent

8.     Innkomne forslag

9.     Valg

Styret

            Leder              Jann Ove Druglimo   

            Nestleder        Benny Oscarsson       

            Kasserer          Dag Stenersen           

            Sekretær         Reino Ottesen             På valg

            Styremedlem  Stefan Forårsveen      

 

Valgkomite

            Leder Peder Øiseth                2025

            Leder Siri Sverdrup                2026
           Leder Michael Fjelldal           2027

           

           

 

Valg av to revisorer

           

 

Forslag til saker for årsmøtet må meldes styret på solenhyttegrend@gmail.com
innen 15. mars. 2025.

 

 

 

VEL MØTT!

Medlemsavgift og info

MEDLEMSKAP I

SØLEN HYTTEEIERFORENING

 

Minner med dette om innbetaling av årskontingenten til Hytteeierforeningen for 2025. Se betalingsdetaljer nederst på siden.

Hytteeierforeningen arbeider til felles beste for alle hytteeiere i Sølen Hyttegrend. Foreningen er bindeleddet til grunneierne (Grøndalen Fritidsområde SA med Statskog som den dominerende deleieren). I dialogen med grunneier er temaer som veivedlikehold, snøbrøyting, løypekjøring, vannkvalitet, fremtidig bompengeløsning, returpunkt for søppeltømming, serviceavgiftens størrelse osv på dagsorden. Styret opplever god dialog med grunneier og påvirker etter beste evne i forhold til hva medlemmene i foreningen opplever som viktig og relevant.

Hytteeierforeningen er også grunneiers og kommunens naturlige kontakt for å informere om reguleringsplaner og utvikling av nye hyttetomter i området.

Foreningen er også opptatt av lokale trivselsskapende tiltak. Årlig arrangeres dugnader der løypemerking og rydding, vedlikehold av gapahuker og opprettelse av andre felles møtesteder er prioritert.

Sølen Hytteeierforenings øverste organ er årsmøtet som avholdes i påsken hvert år. Her kan alle betalende medlemmer møte og velge Styret på 5 medlemmer. Medlemmene velges for en periode på 2 år. Styret rapporterer sitt arbeid til medlemmene via facebook og egen webside. Hytteeierforeningen vil om kort tid etablere sin egen facebookside eksklusivt for betalende medlemmer som er registrerte hytteeiere i Sølen Hyttegrend.

Foreningens styrke og gjennomslagskraft avhenger av at flest mulig av hyttegrendas 243 hytteeiere er medlemmer. Derfor oppfordrer vi hver og en til å betale den beskjedne kontingenten på 200 kroner for 2025 (kontingenten har vært holdt uendret siden 2005). 

Vi ønsker alle et riktig godt og trivelig hytteår i 2025!

Med hilsen Styret i Sølen Hytteeierforening;

Leder: Jann Ove Druglimo – mob: 91805662.

Kasserer: Dag Stenersen – mob:  97077585.

Sekretær: Reino Ottesen – mob: 47252951.

Styremedlemmer: Stefan Forårsveen – mob:  41551200.

Benny Oscarsson – mob: +46 70- 2887110

 

MEDLEMSKONTINGENT 2025:

Innbetalingsinfo:

Beløp: Kr 200

Kontonr: 1813.29.67551 - Frist: 20.11.24

Merk: husk å få med hyttenr og veiadresse på innbetalingen.

 

Melding fra Styret i Sølen Hytteeierforening vedr FIAS containere

For få dager siden ble vi, via Facebook gjort oppmerksom på at returpunktet for husholdningsavfall ved innkjøringen til hyttefeltene ved Fylkesvei 217 er blitt fjernet. Styret ble, på lik linje med øvrige som har kommentert saken på FB tatt helt på senga. Vi er ikke blitt informert om saken – eller involvert på noen som helst måte i vurderingene som må ha funnet sted før endringen ble gjennomført. Det samme gjelder for øvrig også grunneiernes representant - Grøndalen Fritidsområde. Ingen informasjon eller involvering før gjennomføring.

La det være klart; Hytteeierforeningen er sterkt kritiske til endringen. Vi mener tilbudet til hytteeierne blir dårligere og miljøeffekten negativ når 243 hytteeiere må kjøre flere mil ekstra for å levere sitt avfall. Vi har allerede vært i direkte kontakt med ledelsen i FIAS og håper å kunne påvirke til forbedret løsning. Internt har FIAS lenge planlagt reduksjon av returpunkter i regionen for å «redusere kostnader og forbedre effektiviteten». Det er denne effektiviseringen vårt hytteområde nå er rammet av. Samtidig sier Daglig Leder i FIAS at den nye strukturen ikke er «hogget i stein» så det gir oss et visst håp.

Det er en viss uklarhet om informasjonen. FIAS hevder at HYTTEPosten 2024 (https://www.fias.no/tjenester/hytte/hytteposten/) er sendt til alle hytteeiere i FIAS’ nedslagsfelt. Der er endringene grundig omtalt og forklart. Vårt problem er bare at ingen av oss i styret kan se å ha mottatt denne. Vi har heller ikke registrert at noen av de som har kommentert saken viser til omtalen i dette mediet. Vi vil gjerne få info dersom noen har mottatt HYTTEPosten 2024 (kun digital utgave) og på den måten er blitt forhåndsinformert om denne saken.

Styret vil gjøre vårt ytterste for å få gjenopprettet returpunktet ved innkjøringen fra Fylkesveien.

Dugnad nr 1 2024

SØLEN HYTTEGREND

Dugnad i hyttegrenda vår!

 

Som annonsert på årsmøtet skjærtorsdag, gjennomføres det dugnad i Sølen hyttegrend

LØRDAG 8. JUNI 2024 KL 1000.

Oppmøte Gapahukene A/C-feltet.

 

Oppgaver blir fordelt ved fremmøte, men ta med spett, stor hammer/slegge, sag, ol.

 

 

Vi avslutter dugnaden med muligheter for grilling (ta med egen mat og drikke) og:

 

Historier fra hyttegrenda og nærområdet

 

Foredrags-/historieforteller er Jan Risbakken.

Jan Risbakken er svært historieinteressert og vokst opp ved Femundsundet. Han kjenner godt til området og dets historie.

 

Foredraget begynner kl 1600 ved gapahukene A/C-feltet.

 

 

Vi oppfordrer alle i hyttegrenda vår til å delta J

 

 

 

Mvh Styret i Sølen hyttegrend

Rutiner og praktisk informasjon

SØLEN HYTTEGREND

Rutiner og praktisk informasjon
(Ajour pr mars 2024)

 

Sølen hyttegrend

Sølen hyttegrend har et styre som består av
- leder
- nestleder
- sekretær
- kasserer
- styremedlem.


Styret velges på årsmøtet som normalt gjennomføres skjærtorsdag i påskeuken. Innkalling legges ut på Facebook og henges opp ved vannpostene i hyttegrenda.

Saker til styret eller forslag som ønskes tatt opp på årsmøtet må fremsendes styret innen 1. mars.
Styret kan kontaktes på e-post: solenhyttegrend@gmail.com

Det er 233 hytter i Sølen hyttegrend. Hyttene er fordelt på felt A, B og C og det gjennomføres årlige dugnader til det beste for hytteeierne i grenda.

 

Styret svarer overfor sine medlemmer til Grøndalen fritidsområde SA. Grøndalen fritidsområde SA svarer igjen overfor grunneierne på Sølen hyttegrend, Nøklåkjølen og Holla.
Det er Grøndalen fritidsområde SA som står ansvarlig for veivedlikehold, brøyting, løypekjøring, ol, mens Sølen hyttegrend står ansvarlig for forhold og tiltak av mer «velferdsmessig» karakter.

Medlem i hytteeierforeningen

Alle som eier hytte i Sølen hyttegrend oppfordres til å melde seg inn i foreningen.
Medlemskapet er kr 200,- pr år og går til vedlikehold og utbedringer i området, til det beste for hytteeierne. Hver hytteeier får en epost fra Vekstra hver høst (sept/okt) med betalingsinformasjon. Om dere ikke har motatt epost kan medlemskapet betales inn på vår konto 1813.29.67551. Merk betalingen med hyttenr og vegadresse.

 

Vannposter

Det er vannposter på alle feltene i hyttegrenda. Disse driftes av Grøndalen fritidsområde SA og administreres av Statskog avd Elverum.

Styret i Sølen hyttegrend har tatt initiativet til at det gjennomføres analyser av vannet to ganger pr år. Det var styret i Grøndalen Fritidsområde SA som tok dette initiativet til og utføre prøvetakingen, da dette er vannverkseier.

 

Brøyting

På vinterstid gjennomføres brøyting av hovedveiene i hyttefeltet normalt på torsdager.

Bestilling av brøyting inn til hytta kan gjøres via appen Brøyte.no.

Tilgang til denne appen bestilles via Torgeir Før, mobil (+47) 414 44 721 eller e-post torgeirfoer@gmail.com.

 

Løypekjøring

Løypekjører begynner å kjøre skiløyper når forholdene tilsier det.

I vinter- og påskeferie kjøres skiløyper normalt hver annen dag.
(Vinterferien er uke 8 og 9).
Det tas værforbehold med hensyn til tidspunkt for når på døgnet løypene kjøres.

 

Gapahuker

I hytteområdet er det gapahuker på tre steder. I krysset A/C-feltet, nede ved Grøna og ved Tobakkstjønna. Disse gapahukene er til allmenn benyttelse. Vedlikehold ivaretas på dugnader i hyttegrenda.

Styret tilstreber at det kjøres ut ved til gapahukene i A/C-feltet og ved Grøna på vinterstid. (Det kjøres ikke skiløyper til Tobakkstjønna)

 

Hugging av trær

I henhold til festekontrakt så er det grunneier som eier alle trær på tomta. Det er derfor ikke tillatt å hugge trær uten grunneiers tillatelse. I tillegg til grunneiers tillatelse må det søkes Rendalen kommune om tillatelse dersom det skal fjernes trær som er over 25cm i diameter målt ca 1,3meter opp fra bakken.

Det er ikke tillatt å hugge trær som er mer enn 25 cm i diameter i brysthøyde.

Den enkelte hytteeier kan søke Rendalen kommune om tillatelse til å felle trær som skygger for solcellepanel, e.l.

 

Bom- og serviceavgift

Veien inn i hyttefeltet er avgiftsbelagt.

For hytteeierne er denne bomavgiften lagt inn i serviceavgiften som årlig betales Grøndalen fritidsområde SA. Bomavgiften i serviceavgiften dekker to kjøretøy pr hytte.
Denne serviceavgiften dekker også veivedlikehold, brøyting, mm.

 

Søppeltømming

Det er satt ut containere for søppel ved innkjøringen til Sølen hyttegrend (ute ved riksvegen). Containerne som er satt ut er for tømming av restavfall, papp og papir og glass og metall (kildesortering).

 

Malingrester, bygningsmaterialer, møbler med mer må leveres på søppelfyllinga på Åkrestrømmen.
Åpningstider: fredager kl 1200 – 1700.

 

Se Fias.no for mer informasjon.

 

Informasjonstavler

Sølen hyttegrend har egen informasjonstavle ved innkjøringen til hyttefeltet. Denne informasjonstavlen inneholder også informasjon fra Grøndalen fritidsområde SA, med flere.

 

Det er også en informasjonstavle på parkeringsplassen ved Gravåsen. Her finner du blant annet løypekart og informasjon om Sølen landskapsvernområde.

Årsmøte 2024

SØLEN HYTTEGREND

 

INNKALLING TIL ÅRSMØTE

 

Sted: Gapahukene i C-feltet

 

Tidspunkt: Skjærtorsdag 28. mars 2024 kl 1700.

 

SAKSLISTE

1.     Leder ønsker velkommen

2.     Godkjenning av møteinnkalling

3.     Godkjenning av saksliste

4.     Valg av møteleder og sekretær

5.     Årsberetning fra styret

6.     Regnskap

7.     Fastsettelse av medlemskontingent

8.     Innkomne forslag

9.     Valg

Styret

            Leder              Arve Bekk                  På valg

            Nestleder        Jann Ove Druglimo   

            Kasserer          Dag Stenersen            På valg

            Sekretær         Reino Ottesen            

            Styremedlem  Stefan Forårsveen       På valg

 

Valgkomite

            Reidar Hansen            2024

Peder Øiseth               2025

            Siri Sverdrup              2026

           

 

Valg av to revisorer

           

 

Forslag til saker for årsmøtet må meldes styret innen 1 mars. 2024. 

Brøyting

Bestilling av brøyting via appen broyte.no.:

1- Navn, adresse på hytte, e-post og telefonnummer sendes: torgeirfoer@gmail.com, eller tlf 41444721

2- Dette registreres av oss

3: Last ned appen

4- Bestill brøyting via appen

Inntil du er registrert i broyte.no må du bestille brøyting på « gamlemåten».

Vi håper dette etter hvert vil bli en løsning alle er fornøyd med! Ta kontakt med en gang du lurer på noe.

Vannprøver på vannpostene våre

Informasjon om drikkevann i Grøndalen Fritidsområde (Sølen hyttegrend) 2023 Det er blitt gjennomført vannanalyser (drikkevannsprøver) av vannet i vannpostene i feltet. Alle vannposter er blitt merket med nummerering. Prøvesvarene fra prøver tatt ut 21.9.23 viser at:

• Vannpostene 3A, 4A, 1B og 2B holder god drikkevannskvalitet.

• Vannpostene 1A, 2A, 1C og 2C har noe forhøyet innhold av koliforme bakterier og bør kokes før drikking.

• Vannposten 3B inneholder for høyt innhold av koliforme bakterier, E.coli og intestinale enterokokker og må ikke benyttes som drikkevann.

På bakgrunn av dette er den generelle anbefalingen på nåværende tidspunkt at drikkevann bør hentes i vannpostene 3A, 4A. 1B og 2B, og at vann fra 1A, 2A, 1C og 2C bør kokes før drikking. Vann fra B3 skal ikke benyttes som drikkevann. En generell anbefaling er at drikkevann som ikke kokes før bruk bør medbringes fra sikker kilde da vannkvaliteten kan variere med årstid, nedbørsmengder osv. Disse prøvene viser vannkvaliteten på prøvetakingstidspunktet. Det er ikke gjort endringer på hverken vannposter eller vannkilder i senere tid så det skal ikke være grunn til å tro at vannkvaliteten er blitt dårligere enn den vanligvis har vært i feltet. Fakta: Koliforme bakterier er tarmbakterier men kan også forekomme i råtnende plantemateriale og jord. Påvisning av koliforme bakterier tyder på en forurensning - oftest gjennom overvann inn til brønnen - men er ikke et sikkert tegn på en forurensning med avføring. E.coli er en sikker tarmbakterie og forekomst av denne indikerer at vannet også kan inneholde sykdomsfremkallende bakterier, virus eller parasitter. Intestinale enterokokker og Cl.perfringens. Tilstedeværelse, særlig om ikke koliforme bakterier påvises, tyder på en tidligere forurensing av vannet med tarminnhold.

Styret

Det er nå satt på nr og bokstav på hver vannpost så dere ser hvilken post det er. Noen som ønsker kart tilsendt så send meg en mail sf@kbelektro.no.

Årsmøte 2023

SØLEN HYTTEGREND

 

INNKALLING TIL ÅRSMØTE

 

Sted: Gapahukene i C-feltet

 

Tidspunkt: Torsdag 6. april 2023 kl 1700 (Skjærtorsdag)

 

SAKSLISTE

1.     Leder ønsker velkommen

2.     Godkjenning av møteinnkalling

3.     Godkjenning av saksliste

4.     Valg av møteleder og sekretær

5.     Årsberetning fra styret

6.     Regnskap

7.     Fastsettelse av medlemskontingent

8.     Innkomne forslag

9.     Valg

Styret

            Leder              Arve Bekk                  På valg

            Nestleder        Pål Oscar Løvberg      På valg

            Kasserer          Dag Stenersen            Ikke på valg (På valg i 2024)

            Sekretær         Reino Ottesen             Tar gjenvalg

            Styremedlem  Stefan Forårsveen       Ikke på valg (På valg i 2024)

 

Valgkomite

Jann Ove Druglimo            Nåværende leder

           Roar Linjordet               På valg i 2024

           Peder Øiseth                      På valg i 2025

  På valg i 2026

Valg av to revisorer

           

 Innkomne forslag.

1.     Oftere løypekjøring med tilhørende økning av serviceavgift

2.     Tidspunkt for dugnad sommeren 2023

Alle får ett lodd ved ankomst. Det blir trekt om ei flaske vin på slutten av møtet.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Årsmøte 2022

SØLEN HYTTEGREND

 

INNKALLING TIL ÅRSMØTE

 

Sted: Gapahukene i C-feltet

 

Tidspunkt: Skjærtorsdag 14. april 2022 kl 1700.

 

SAKSLISTE

1.     Leder ønsker velkommen

2.     Godkjenning av møteinnkalling

3.     Godkjenning av saksliste

4.     Valg av møteleder og sekretær

5.     Årsberetning fra styret

6.     Regnskap

7.     Fastsettelse av medlemskontingent

8.     Innkomne forslag

a.     Vedtektsendringer

b.     Dugnad sommeren 2022

9.     Valg

Styret

            Leder              Arve Bekk                  Tar gjenvalg

            Nestleder        Pål Oscar Løvberg      Ikke på valg (På valg i 2023)

            Kasserer          Dag Stenersen            Tar gjenvalg (På valg i 2024)

            Sekretær         Reino Ottesen             Ikke på valg (På valg i 2023)

            Styremedlem  Stefan Forårsveen       Tar gjenvalg (På valg i 2024)

 

Valgkomite

            Eivor Lundby             På valg i 2022

Jan Ove Druglimo      På valg i 2023

            Roar Linjordet            På valg i 2024

           

 Valg av to revisorer

           

Innkomne forslag:

Pkt 8 a            Styret foreslår at Grøndalen hytteområde endres til Grøndalen friluftsområde, samt at Sølen hyttegrend føyes til i §2. Ny §2 vil da lyde:
«Foreningen skal ivareta felles interesser i forhold knyttet til Grøndalen friluftsområde og Sølen hyttegrend.»

Styret foreslår at §8 i vedtektene strykes da foreningen ikke skal ha noen representant i Grøndalen fritidsområde. Dette ivaretas i møter med grunneier.

Pkt 8 b            Styret forslår dugnad lørdag 18 juni 2022. Oppmøte ved Gapahukene kl 1000. Dugnad som skal gjøres er merking av løypetrase gjennom A-feltet til evt gjennom B-feltet. Gammel løypemerking i området skal fjernes.

Saksliste årsmøte sommer 2021

ÅRSMØTE I GRØNDALEN HYTTEEIERFORENING 2021

Sted: Gapahukene i C-feltet

Tidspunkt: Lørdag 24.07.21 kl.17.00

SAKSLISTE

1. Leder ønsker velkommen

2. Godkjenning av møteinnkalling

3. Godkjenning av saksliste

4. Valg av møteleder og sekretær

5. Årsmelding fra styret

6. Regnskap

7. Fastsettelse av medlemskontingent

8. Innkomne forslag

            a. Endring av navn til Sølen hyttegrend

            b. Serviceavgifter (vann, veier og løyper)

            c. Løypekjøring i nåtid og framtid.

            d. Bom for feltet

            e. Skilting av stier og løyper

            f. Vedlikehold veier

            g. Dugnad sommeren 2021 

9. Valg

            Styret

            Leder

            Nestleder

            Sekretær

            Kasserer

            Styremedlem

 

            Valgkomite

 

            Valg av 2 revisorer

Til info

Hei.

Da er det klart for dugnad og årsmøte igjen. Dugnad blir Lørdag 24. juli kl 1000, oppmøte ved gapahukene på felt A/C. Oppgaver blir reparasjon av bru Halvorsbekken og oppsetting av stolper i for merking av skiløypetraser.

Årsmøtet blir samme dag kl 1700, samme oppmøte sted.

29.06.21 er det befaring med løypekjører Arne Granberg og Reidar Hansen. Hvis noen har anledning til å bli med, møtes vi på hytta til Reidar (Gravåsen 60,B-feltet) kl 0900. Trengs vegforklaring ring 90283353.

Mange av de nye hyttefolkene lurer på måten å melde seg inn i foreningen på. Dette kan gjøres ved å kontakte vår kasserer i styre, Dag Stenersen på mail: dag.stenersen@betonmast.no Vedr betaling så kommer dette sammen med festeavgiften fra Statskog på høsten. Velkommen skal dere være nye hytteeiere:)