SØLEN HYTTEEIERFORENING
REFERAT ÅRSMØTE 2025
Sted: Gapahukene i A/C-feltet
Tidspunkt: Torsdag 17. april 2025 kl 1000 (Skjærtorsdag)
SAKSLISTE
1. Styreleder Jann Ove Druglimo ønsket 27 møtedeltakere velkommen med velvalgte og motiverende ord.
2. Møteinnkallingen ble godkjent.
Møteinnkallingen med saksliste er lagt ut på www.grondalen.info, Facebook og hengt opp ved vannpostene.
3. Sakslisten ble godkjent.
4. Styrets leder Jann Ove Druglimo ble valgt til møteleder, mens styrets sekretær Reino Ottesen ble valgt til referent.
5. Referent leste styrets årsberetning.
(Årsberetningen bla delt ut til de fremmøtte og vil bli lagt ut på hytteeierforeningens Facebook gruppe)
Årsmøtet ga honnør til styret for opprettelsen av egen facebook-gruppe for Hytteeierforeningen.
Enkelte hytteeiere er selv ikke på Facebook. Det ble stilt spørsmål om hvordan disse kan holde seg
oppdatert - og delta i diskusjonene som kan oppstå i facebook-gruppen. Styret åpner for at ektefeller
og barn som deler hytte med medlem i Hytteeierforeningen også kan melde seg inn i Facebook-
gruppen.
Når det gjelder styrets arbeid med bom inn til hyttefeltet, er det ikke snakk om fysisk bom, men kameraovervåket innkjøring.
Årsmøtet rettet en stor takk til Roy Granum for utarbeidelse av nytt skilt inn til hytteområdet.
Årsmøtet stilte spørsmål om hvorfor «Bomavgift» er spesifisert i faktura fra Grøndalen fritidsområde. Er det ikke slik at denne er en del av serviceavgiften?
Videre ble det ytret ønske om merking av gjenstander/hindringer i veikanten som kan skade kjøretøy. Spesielt gjelder dette jernstolpe ved første tjernet etter innkjøring til hytteområdet og trevirke som stikker litt opp over veibanen ved det andre tjernet.
Styret vil ta disse forholdene, samt vektbegrensningen på brua over Grøna, med Grøndalen fritidsområde.
Årsmøtet stilte spørsmål ved muligheten for å etablere toalettløsning ved parkeringsplassen innerst i hyttefeltet, samt ved parkeringsplassen ved gapahukene hvor årsmøtet holdes.
Dette vil styret også ta med Grøndalen fritidsområde.
Flere årsmøtedeltakere ga også uttrykk for at mobil-/nettdekningen har blitt dårligere det siste året.
Med disse kommentarene ble årsberetning godkjent.
6. I kasserers fravær gikk referent gjennom regnskapet som ble godkjent.
Det ble stilt spørsmål vedrørende to betalinger av web-domene. Dette henger sammen med at det kommer to fakturaer i løpet av året.
Videre ble det stilt spørsmål om hva SHED-overføringene er.
SHED er overføringer til utenlandske bankkonti. Dette da det er hytteeiere uten norsk bankkonto som eier hytte i hyttefeltet.
Regnskap godkjent.
Årsmøtet ga styret ansvarsfrihet mht regnskapet.
7. Årsmøtet fastsatte medlemskontingenten til kr 200,-.
8. Innkomne forslag
a. Overføring av midler til høyrentekonto
Styret la fram forslag om å overføre kr 300.000,- til høyrentekonto. Styret mener dette er et godt tiltak da løpende utgifter i hovedsak dekkes gjennom den årlige medlemskontingenten.
Årsmøtet ga sin aksept for at styret overfører kr 300.000,- til høyrentekonto.
b. Revisjon av vedtektene
Styret ba om fullmakt fra årsmøtedeltakerne til å utarbeide forslag til reviderte vedtekter i Hytteeierforeningen. Utkast framlegges for årsmøtet i 2026.
Årsmøtet ga styret slik fullmakt.
c. Dugnad.
Styret la fram forslag om dugnad 30 august 2026.
Styret vil på forhånd utarbeide oversikt over hva som må gjøres.
Dette ble godkjent av årsmøtet.
9. Leder i valgkomiteen, Peder Øiseth, orienterte om at kun en i det sittende styret var på valg – sekretæren (Reino Ottesen). Han har sagt seg villig til å sitte ett år til og vil være på valg i 2026.
Ottesen ble valgt ved akklamasjon:
Styret i Sølen hyttegrend fram til årsmøtet i 2026 er
Leder Jann Ove Druglimo
Nestleder Benny Oscarsson
Kasserer Dag Stenersen
Sekretær Reino Ottesen
Styremedlem Stefan Forårsveen
Valgkomite (Leder valgkomite står oppført med årstall, mens leder påfølgende år utgjør resten av valgkomiteen)
Siri Sverdrup 2026
Mikael Fjelldal 2027
Roy Granum 2028
Årsmøtet anmodet styret om å se på periodene den enkelte skal velges for i styret. Dette for å unngå en situasjon hvor alle styremedlemmene er på valg samtidig.
Styret vil ta dette forholdet med ved revisjon av vedtektene.
Som revisorer ble følgende valgt
Ola Undseth
Stian Undbekken
Leder takket til slutt for oppmøtet og engasjementet og ønsket alle møtedeltakerne en fortsatt god påske.