SØLEN HYTTEEIERFORENING
REFERAT ÅRSMØTE 2026
Sted: Gapahukene i A/C-feltet
Tidspunkt: Torsdag 2. april 2026 kl 1000 (Skjærtorsdag)
SAKSLISTE
1. Styreleder Jann Ove Druglimo ønsket 52 møtedeltakere velkommen med velvalgte og motiverende ord. Han ga en kort orientering om årsmøtets saker og at styret har mottatt 11 fullmakter.
2. Møteinnkallingen ble godkjent.
Møteinnkallingen med saksliste er lagt ut på www.grondalen.info, Facebook og hengt opp ved vannpostene. I tillegg er alle sakspapirer sendt hytteforeningens medlemmer pr e-post.
3. Sakslisten ble godkjent.
4. Styrets leder Jann Ove Druglimo ble valgt til møteleder, mens styrets sekretær Reino Ottesen ble valgt til referent.
5. Referent leste styrets årsberetning.
Årsberetningen er sendt alle hytteeierforeningens medlemmer i forkant av møtet og møtedeltakerne ga aksept for at hovedpunktene i årsberetningen ble kommentert.
Sekretær orienterte kort om de ulike hovedpunktene i årsberetningen.
Årsmøtet ga honnør og applaus til styret for godt arbeid og god prioritering når det gjaldt saker styret jobber med.
Ifm bomprosjektet ble det stilt spørsmål om antall biler pr hytte. Styret kunne ikke gi noe svar da prosjektet ikke har kommet så langt som til å utarbeide detaljer knyttet til passeringer og betydningen ordningen vil ha for hytteeierne. Det ble da ytret ønske om tre – 3 – kjøretøy pr hytte, noe styret tar med seg i det videre arbeidet.
Årsberetningen ble godkjent.
6. Kasserer gikk gjennom regnskapet.
Han orienterte om at styret har opprettet en høyrentekonto hvor det er overført kr 300.000,- av hytteeierforeningens midler.
Årsmøtet ble oppfordret til å fremme forslag til hvordan midlene best kan komme hytteeierne til gode.
Regnskap godkjent.
Årsmøtet ga styret ansvarsfrihet mht regnskapet.
7. Årsmøtet fastsatte medlemskontingenten til kr 200,-.
8. Innkomne forslag
a. Reviderte vedtekter for Hytteeierforeningen, Sølen hyttegrend.
Denne saken er to-delt da styret mottok et forslag om tillegg til vedtektene.
Styret fikk fullmakt av årsmøtet 2025 til å utarbeide forslag til reviderte vedtekter for hytteeierforeningen. Styreleder la fram dette forslag og presiserte at medlemmer av styret må være medlemmer av hytteeierforeningen og at det er en eierrepresentant pr hytte. Denne representanten kan evt stille med fullmakt fra juridisk eier av hytta.
Han åpnet deretter for innspill/kommentarer.
Det ble stilt spørsmål om hva som ville skje dersom vararepresentanten måtte tre inn i styret. Styret vil da konstituere seg på nytt.
Reidar Hansen argumenterte deretter for sitt syn som han hadde sendt inn som sak til årsmøtet. Hovedhensikten med tillegget i vedtektene var at styret måtte også følge opp fjellområdene tilknyttet hyttegrenda.
Det ble gitt flere motforestillinger til Hansens forslag. Blant annet har styret deltatt på møter i Rendalen kommune hvor reinens trekkruter i fjellet var tema. På dette møtet ble det bl a uttalt at det vil bli forbud mot sykling i landskapsvernområdet.
Videre kom det flere innspill på at vedtektene er styrets «arbeidsmal» og at et slikt tillegg heller bør fremmes som sak til årsmøtet.
Etter meningsutvekslingen trakk Reidar Hansen sitt forslag og styrets forslag til reviderte vedtekter ble enstemmig vedtatt. En innsendt fullmakt avsto fra å stemme i denne saken.
b. Veivedlikehold
Styrets leder orienterte om styrets arbeide med et dokument som beskriver rehabilitering/vedlikehold av hovedveiene i hyttegrenda. Han la vekt på at det er vi som hytteeiere som er brukere og kunder og betaler for varen veivedlikehold. Han presiserte at dokumentet er avstemt med Grøndalen fritidsområde, men at det er GF som til slutt bestemmer og gjennomfører vedlikeholdet av hovedveiene i hyttegrenda. Styret har invitert GF til årsmøtet, men de hadde ikke anledning til å møte.
Hovedveiene skal tilfredsstille Veiklasse 3 – Landbruksvei og årsmøtet ble gitt en orientering om hva dette innebærer mtp trafikkgrunnlag, aksellast, bredde, ol
Årsmøtet stilte spørsmål knyttet til økonomi når det gjelder bruk av veien, samt at rehabilitering/vedlikehold ikke må bli en halvveis løsning. Det ble også framsatt ønske om at hele hovedveinettet ble omfattet av vedlikehold i 2026. Årsmøtet ønsket også en oversikt over hvor mye penger som brukes på de enkelte punktene i serviceavgiften hytteeierne betaler.
Styret orienterte årsmøtet om at det er et lite overskudd når det gjelder serviceavgifta, men at denne økes midlertidig for å få gjennomført rehabiliteringen/vedlikeholdet så raskt som mulig.
Årsmøtet kommenterte da at det er viktig at det benyttes andre typer masse enn det som er brukt i slitelaget som er i dag.
Etter meningsutvekslingen ble det foretatt avstemning av styrets forslag til rehabilitering/vedlikehold av Gravåsen. Styrets forslag beskrevet i dokumentet Rehabilitering av Gravåsveien ble enstemmig vedtatt inkl samtlige innsendte fullmakter.
Det ble dernest foretatt avstemning av styrets forslag om midlertidig økning av serviceavgiften til kr 3000,-. Dette ble også enstemmig vedtatt inkl samtlige innsendte fullmakter.
c. Endring av brøyterutiner
Hytteeier Roy Granum hadde sendt inn forslag til endring av brøyterutiner for behandling på årsmøtet. Han argumenterte for sitt forslag og mente hovedveiene må brøytes hver dag ved behov.
Forslaget møtte motbør fra flere deltakere som mente at dagens brøyteordning er god nok. Flere hytteeiere uttalte at de har benyttet hytta på tidspunkter hvor det ikke er brøyting (mandag – torsdag) og har kun en gang på flere år opplevd at det har vært vanskeligheter med å komme fram. Da har løsningen vært å ringe Torgeir Før, som oppleves som svært serviceinnstilt.
Det ble fremmet forslag om at Torgeir Før legger ut på Facebook når brøyting er foretatt.
Videre må de som er på hyttene sine være flinke til å orientere Før om snøfall som medfører behov for brøyting.
Til denne saken fremmet styret et motforslag om at saken bør utredes videre for framlegging på årsmøtet i 2027. Dette for å prioritere vedlikeholdet av sommerveiene i 2026.
Det ble deretter foretatt avstemning av Granums forslag. Et stort flertall av årsmøtedeltakerne stemte mot Granums forslag. To innsendte fullmakter stemte for forslaget om endrede rutiner for vinterbrøyting.
Siden Granums forslag falt, valgte styret å trekke sitt forslag om videre utredning av vinterbrøyting.
d. Ny nettside for Sølen hyttegrend
Hytteeier Roy Granum fremmet forslag om ny nettside for Sølen hyttegrend.
Bakgrunn er at dagens nettside grondalen.info oppleves som tungvint og lite oversiktelig.
Ny nettside bør være Sølenhyttegrend.no – et domene som skal være ledig.
Granums opplevelse av dagens nettside ble støttet av styret.
Årsmøtet ønsker en nettside som i større grad dekker informasjonsbehovet mtp hyttegrenda, landskapsvernområdet, rutiner (søppeltømming, brøyting, ol), butikker, mm
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
e. Dugnad
Styret la fram forslag om dugnad 29 august 2026.
Styret vil på forhånd utarbeide oversikt over hva som må gjøres.
Dette ble godkjent av årsmøtet.
9. Leder i valgkomiteen, Siri Sverdrup, orienterte om at to representanter i det sittende styret var på valg – sekretæren (Reino Ottesen) og styremedlemmet (Stefan Forårsveen).
Valgkomiteens forslag til nye representanter var:
Lars Bruvoll – Sekretær
Siri Sverdrup - Styremedlem
Begge ble valgt ved akklamasjon.
Grunnet nylig vedtatte vedtekter ble det også valgt en vara til styret. Avtroppende sekretær Reino Ottesen sa seg villig til å ivareta dette vervet for det kommende året, slik at neste års valgkomite har mulighet til å finne en vara som kan sitte i en eller flere perioder.
Ottesen ble valgt ved akklamasjon.
Styret i Sølen hyttegrend fram til årsmøtet i 2027 er
Leder Jann Ove Druglimo
Nestleder Benny Oscarsson
Kasserer Dag Stenersen
Sekretær Lars Bruvoll
Styremedlem Siri Sverdrup
Varamedlem Reino Ottesen
Valgkomite
Av ulike årsaker måtte årsmøtet velge ny valgkomite for de neste tre årene. Valget ble som følger:
Desiré Bergerud 2027
Heikki Fjelldal 2028
Gunn Hege Høgberg 2029
Som revisorer ble følgende valgt
Ola Undseth
Stian Undbekken
Leder takket til slutt for oppmøtet og engasjementet og ønsket alle møtedeltakerne en fortsatt god påske.