REFERAT FRA ÅRSMØTE I GRØNDALEN HYTTEIERFORENING 2021
Sted; Gapahukene i A/C-feltet
Tidspunkt: Lørdag 25.07.21 kl. 17.00
Det møtte 19 medlemmer på årsmøtet.
Saksliste
1. Leder ønsket velkommen
Leder Arve Bekk ønsket de frammøtte velkommen
2. Godkjenning av innkallingen
Vedtak:
Innkallingen enstemmig vedtatt
3. Godkjenning av sakslisten
Vedtak:
Sakslisten enstemmig vedtatt
4. Valg av møteleder og sekretær
Vedtak:
Reidar Hansen ble enstemmig valgt til møteleder.
Reidar Hansen ble enstemmig valgt til sekretær.
5. Årsmelding fra styret
Vedtak:
Styrets årsberetning for 2020 enstemmig vedtatt.
6. Regnskap 2020
Regnskapet var gjennomgått og godkjent av revisorene
Vedtak:
Regnskap 2020 enstemmig godkjent.
7. Fastsettelse av medlemskontingent
Vedtak:
Enstemmig vedtak om at kontingent på 200 kr. videreføres
8. Innkomne saker
A. Serviceavgift
Det ble orientert fra styret at det må regnes med en økning i serviceavgifta, da disse er svært lave og ikke justert på flere år.
Det kom frem bemerkninger om at veistandarden må vurderes over tid før det er aktuelt å øke veiavgiften
Vedtak:
Årsmøtet går imot økning av veiavgift før veistandarden over tid har blitt bedre.
B. Løypekjøring
Det ble en lengre diskusjon om temaet løypemaskin. Det ble fremmet forslag om å vurdere å danne et løypelag for å realisere dette.
Vedtak:
Styret arbeider videre med å få til løypekjøring med maskin gjennom å danne et løypelag.
C. Skilting av stier og løyper
Vedtak:
Det arbeides videre med skilting fra gapahukene A/C og innover fjellet til bla. Tobakktjønnet
D. Dugnad sommeren 2022
Vedtak:
Dato for felles dugnad vedtas på årsmøtet 2022
E. Navneendring
Styret fremmet forslag om navneendring til Sølen Hyttegrend hytteeierforening.
Vedtak:
Styrets forslag enstemmig vedtak
9. Valg
Valgkomiteen innstilte på gjenvalg for leder. Som ny sekretær fremmet valgkomiteen innstilte ???
Styret
Valg av leder
Vedtak
Valgkomiteens forslag på Arve Bekk som leder vedtatt ved akklamasjon.
Valg av sekretær
Vedtak
Valgkomiteens forslag på Reino Ottesen vedtatt ved akklamasjon.
Styrets sammensetning 2021
Leder Arve Bekk
Nestleder Pål Oskar Løvberg
Kasserer Dag Stenersen
Sekretær Reino Ottesen
Styremedlem Stefan Forårsveen
Valg av valgkomite
Omforent forslag på Roar Linjordet
Vedtak
Omforent forslag ble vedtatt ved akklamasjon.
Valgkomiteen har følgende sammensetning:
Eivor Lundby 1 år
Jan Ove Druglimo 2 år
Roar Linjordet 3 år
Valg av 2 revisorer
Valgkomiteens forslag på gjenvalg av Per Ivar Myhren og Ola Undset vedtatt ved akklamasjon.