REFERAT FRA ÅRSMØTE I GRØNDALEN HYTTEIERFORENING 2017
Sted; Gapahukene i C-feltet
Tidspunkt: Skjærtorsdag 13.04.17 kl. 17.00
Det møtte 30 medlemmer på årsmøtet.
SAKSLISTE
1. Leder ønsker velkommen
Leder Arve Bekk ønsket de frammøtte velkommen
2. Godkjenning av innkallingen
Vedtak
Innkallingen enstemmig vedtatt
3. Godkjenning av sakslisten
Vedtak
Sakslisten enstemmig vedtatt med følgende to tilleggssaker under punkt 8: Innkomne saker
f. Oppsetting av doer ved gapahuker
g. Oppsetting av gapahuk ved Grønntjern
4. Valg av møteleder og sekretær
Vedtak
Arve Bekk ble enstemmig valgt til møteleder.
Reidar Hansen ble enstemmig valgt til sekretær.
5. Årsmelding fra styret
Vedtak
Styrets årsberetning for 2016 enstemmig vedtatt.
6. Regnskap 2013
Vedtak
Regnskap 2016 enstemmig godkjent.
7. Fastsettelse av medlemskontingent
Vedtak
Enstemmig vedtak om at kontingent på 200 kr. videreføres
8. Innkomne saker
a. Serviceavgift
Vedtak
Enstemmig vedtak om å beholde en fast serviceavgift. I år med lave kostnader avsettes det overskytende for å dekke økte kostnader de kommende år.
b. Hytteform Rendalen kommune
Vedtak
Årsmøtet tar til orientering at forumet er lagt på is på grunn av manglende respons fra kommunen.
c. Løypekjøring
Vedtak
Årsmøtet er tilfreds med vinterens løypekjøring. Nok en godt gjennomført sesong av løypekjører Arne Granberg.
d. Skilting av stier og løyper
Vedtak
Enstemmig vedtak om å kjøpe inn skilt for inntil 20 000 kr. Skiltene blir i samme profil som styret i verneområdet har vedtatt.
e. Dugnad sommeren 2017
Vedtak
Felles dugnad blir lørdag 15. juli med oppmøte ved gapahukene i T-krysset kl. 10.00. Aktuelle oppaver er oppsetting av skilter, bygging av ny klopp for endret løypetrase, samt rydding av eksisterende løypetraseer.
f. Oppsetting av doer ved gapahuker
Vedtak
Enstemmig vedtak om at det ikke etableres doer ved gapahuker. Begrunnelsen er at det medfører investeringer og praktiske problemer med drift.
g. Oppsetting av gapahuker ved Grønntjern
Vedtak
Enstemmig vedtak om at det bevilges inntil 20 000 kr. til innkjøp og oppsetting. Forutsetningen er at det godkjennes av grunneier.
9. Valg
Det ble innstilt på gjenvalg for leder nestleder og sekretær. Styremedlem Kari Sommerseth Jakobsen som var valgt på årsmøtet 2016 for to år, ba seg fritatt. På årsmøtet ble det et omforent forslag på Tor Brøndbo. Valgkomiteen manglet leder og et medlem.
Det ble fremmet forslag på Håkon Skrokbek som leder og Roger Kristensen som medlem
Styret
Valg av leder
Vedtak
Valgkomiteens forslag på Arve Bekk vedtatt ved akklamasjon.
Nestleder
Vedtak
Valgkomiteens forslag på Heikki Fjelldal vedtatt ved akklamasjon.
Sekretær
Valgkomiteens forslag på Reidar Hansen vedtatt ved akklamasjon.
Kasserer ikke på valg
Styremedlem
Vedtak
Omforent forslag på Tor Brøndbo vedtatt ved akklamasjon.
Styrets sammensetning 2017
Leder Arve Bekk
Nestleder Heikki Fjelldal
Kasserer Erik Martinsen
Sekretær Reidar Hansen
Styremedlem Tor Brøndbo
Valg av valgkomite
Vedtak
Omforent forslag på Håkon Skrokbek ble vedtatt ved aklamasjon.
Vedtak
Omforent forslag på Roger Kristensen ble vedtatt ved aklamasjon.
Valgkomiteen har følgende sammensetning:
Håkon Skrokbæk Leder ett år
Dag Stenersen 2 år
Roger Kristensen 3 år
Valg av 2 revisorer
Valgkomiteens forslag på Per Ivar Myhren og Ola Undset vedtatt ved akklamasjon.
Endring av ansvarlig for vår hjemmeside Grøndalen.info
Stefan Forårsveen overtar ansvaret for hjemmesiden.