REFERAT FRA ÅRSMØTE I GRØNDALEN HYTTEIERFORENING 2022
Sted: Gapahukene i A/C-feltet
Tidspunkt: Lørdag 14.04.22 kl. 17.00
Det møtte 31 medlemmer på årsmøtet.
Saksliste
1. Leder ønsket velkommen
Leder Arve Bekk ønsket de frammøtte velkommen
2. Godkjenning av innkallingen
Vedtak
Møteinnkallingen enstemmig vedtatt
3. Godkjenning av sakslisten
Vedtak
Sakslisten enstemmig vedtatt
4. Valg av møteleder og sekretær
Vedtak
Reidar Hansen ble enstemmig valgt til møteleder.
Reidar Hansen ble enstemmig valgt til sekretær.
5. Årsberetning fra styret
Følgende merknad ble fremmet: Årsmøtet ber styret ta kontakt med initiativtakerne for strøm i hyttefeltet for å få fram mer informasjon. På bakgrunn av dette legge fram en sak for neste årsmøte.
Vedtak
Styrets årsberetning for 2021 med merknad enstemmig vedtatt.
6. Regnskap 2021
Regnskapet var gjennomgått og godkjent av revisorene
Vedtak
Regnskap 2021 enstemmig godkjent og styret gis ansvarsfrihet.
7. Fastsettelse av medlemskontingent
Vedtak
Enstemmig vedtak om at kontingent på 200 kr. videreføres
8. Innkomne forslag
Punkt 8 a Vedtektsendringer
Styret foreslår at Grøndalen hytteområde endres til Grøndalen Fritidsområde, samt at Sølen hyttegrend føyes til i § 2. Ny § 2vil da lyde: «Foreningen skal ivareta felles interesser i forhold knyttet til Grøndalen Fritidsområde og Sølen hyttegrend.»
Vedtak
Styrets innstilling til vedtektsendringer enstemmig vedtatt.
Punkt 8 b Dugnad 2022
Styret foreslår dugnad lørdag 18. juni 2022. Oppmøte ved Gapahukene kl 10.00. Dugnad som skal gjøres er merking av løypetrase gjennom A-feltet til evt. Gjennom B-feltet. Gammel løypemerking i området skal fjernes.
Vedtak
Styrets innstilling enstemmig vedtatt
Oppfølging av tidligere årsmøtesaker fremmet av Ola Undseth
1. Anlegge en gang/sykkelvei universelt utformet i terreng i forbindelse med vannledningstrase fra øvre C-felt til nedre C-felt.
Vedtak
Årsmøtet gir styret i oppdrag å arbeide videre med saken.
2. Grusing fra vei og inn på årsmøteplassen.
Vedtak
Årsmøtet gir styret i oppdrag å arbeide videre med saken.
3. Grusing og utsetting av benker ved vannposter.
Vedtak
Årsmøtet gir styret i oppdrag å vurdere dette videre.
9. Valg
Valgkomiteen innstilte på gjenvalg av leder, kasserer og styremedlem
Vedtak
Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt ved akklamasjon.
Styrets sammensetning 2022
Leder Arve Bekk
Nestleder Pål Oscar Løvberg
Kasserer Dag Stenersen
Sekretær Reino Ottesen
Styremedlem Stefan Forårsveen
Valg av valgkomite
Omforent forslag på Peder Øiseth
Vedtak
Omforent forslag ble vedtatt ved akklamasjon.
Valgkomiteen har følgende sammensetning:
Jan Ove Duglimo 1 år
Roar Linjordet 2 år
Peder Øiseth 3 år
Valg av 2 revisorer
Omforent forslag på gjenvalg av Per Ivar Myhren og Ola Undset
Vedtak
Omforent forslag vedtatt ved akklamasjon.