REFERAT FRA ÅRSMØTE I GRØNDALEN HYTTEIERFORENING 2020
Sted: Gapahukene i A/C-feltet
Tidspunkt: Lørdag 25.07.20 kl. 17.00
Det møtte 14 medlemmer på årsmøtet.
Saksliste
1. Leder ønsket velkommen
Leder Arve Bekk ønsket de frammøtte velkommen
2. Godkjenning av innkallingen
Vedtak: Innkallingen enstemmig vedtatt
3. Godkjenning av sakslisten
Vedtak: Sakslisten enstemmig vedtatt
4. Valg av møteleder og sekretær
Vedtak: Reidar Hansen ble enstemmig valgt til møteleder. Reidar Hansen ble enstemmig valgt til sekretær.
5. Årsmelding fra styret
Vedtak: Styrets årsberetning for 2019 enstemmig vedtatt.
6. Regnskap 2019
Regnskapet var gjennomgått og godkjent av revisorene
Vedtak: Regnskap 2019 enstemmig godkjent.
7. Fastsettelse av medlemskontingent
Vedtak: Enstemmig vedtak om at kontingent på 200 kr. videreføres
8. Innkomne saker
a. Serviceavgift: Det ble orientert fra styret at det må påregnes økning i serviceavgifter da disse er svært lave og ikke justert på flere år.
Videre kom det følgende bemerkninger: Første vannpost i B-feltet er det brunt vann. Blir det tatt vannprøver fra vannpostene i forhold til kvalitet og bla. harepest? Behov for kantklipping av veier. Behov for opp grusing av alle veier
Vedtak: Det nye styret følger opp dette med Statskog etter ferien
b. Løypekjøring
Forslag fra styret:
Styret gis i mandat fra årsmøtet å arbeide for å få løypemaskin til kjøring av skiløyper.
Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt
c. Skilting av stier og løyper
Vedtak: Det arbeides videre med skilting fra gapahukene A/C og innover fjellet til bla. Tobakktjønnet
d. Dugnad sommeren 2021
Vedtak: Dato for felles dugnad ble ikke fastsatt. Styret kommer tilbake med dato. Oppgavene blir oppsetting av skilter og bygging av klopp i løypetrase.
9. Valg
Valgkomiteen innstilte på gjenvalg for leder. Som ny nestleder Pål Oskar Løvberg, som kasserer Dag Stenersen og nytt styremedlem Stefan Forårsveen
Styret
Valg av leder
Vedtak: Valgkomiteens forslag på Arve Bekk som leder vedtatt ved akklamasjon.
Valg av nestleder
Vedtak: Valgkomiteens forslag på Pål Oskar Løvberg vedtatt ved akklamasjon.
Valg av kasserer
Vedtak: Valgkomiteens forslag på Dag Stenersen vedtatt ved akklamasjon.
Valg av styremedlem
Vedtak: Valgkomiteens forslag på Stefan Forårsveen vedtatt ved akklamasjon
Styrets sammensetning 2020
Leder Arve Bekk
Nestleder Pål Oskar Løvberg
Kasserer Dag Stenersen
Sekretær Reidar Hansen
Styremedlem Stefan Forårsveen
Valg av valgkomite
Omforent forslag på Jan Ove Duglimo
Vedtak: Omforent forslag ble vedtatt ved akklamasjon.
Valgkomiteen har følgende sammensetning:
Berit Løvstad 1 år
Eivor Lundby 2 år
Jan Ove Duglimo 3 år
Valg av 2 revisorer
Valgkomiteens forslag på gjenvalg av Per Ivar Myhren og Ola Undset vedtatt ved akklamasjon.